Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!
\n
Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.
\n
LO QUE APORTARÁS La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.
\n
Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.
\n
LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
\n
- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente.
- Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte.
- Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada.
- Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.
- Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.
- Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.
- Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.
- Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
- Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida.
- Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.
- Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.
LO QUE BUSCAMOS\n
Educación
\n
- Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.
Experiencia\n
- Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.
- Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.
Competencias\n
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Proactividad, energía y ganas de aprender.
- Comunicación efectiva con múltiples interlocutores.
- Capacidad de anticipación y visión estratégica.
- Atención al detalle y rigor.
- Nivel de inglés alto (imprescindible).
LO QUE OFRECEMOS\n
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global.
- Paquete competitivo de compensación y incentivos.
- Modalidad mixta según política corporativa. xugodme
- Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.