Levin Public Health Affairs, es la consultora estratégica de Tandem Healthcare Group especializada en Salud: Asuntos Públicos, Comunicación y Market Access. Nuestra misión es liderar proyectos que promuevan el compromiso, el diálogo, la transparencia y la excelencia entre los distintos agentes del ecosistema, generando conexiones de valor para lograr un futuro más saludable. En Levin trabajamos en un entorno de confianza y responsabilidad, donde cada día supone una nueva oportunidad para hacer algo extraordinario y con gran impacto social. En este momento, estamos en búsqueda de un Consultor/a Support que se encargará de prestar apoyo en la ejecución de proyectos asignados al equipo de Acceso con las tareas administrativas asociadas a los proyectos, contribuyendo a los objetivos y al compromiso adquirido con cada cliente. Un gran porcentaje de los proyectos que gestionará serán proyectos de formación dirigidos a profesionales sanitarios. RESPONSABILIDADES Garantizar la correcta gestión administrativa, económica y operativa de los proyectos en todas sus fases. Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía en todas las actividades y materiales de los proyectos. Velar por el correcto seguimiento económico de los proyectos (presupuestos, gastos, facturación y pagos). Garantizar que los procesos de aprobación de cursos se realicen en tiempo y forma. Asegurar el adecuado seguimiento académico y administrativo de los cursos (matriculación, actas, diplomas y títulos). Contribuir a la coordinación transversal entre los distintos equipos internos implicados en los proyectos. Velar por el cumplimiento de cronogramas, hitos y entregables, alertando de posibles desviaciones. Asegurar una interlocución operativa eficaz con proveedores y profesionales sanitarios, bajo supervisión. FUNCIONES Realizar tareas administrativas asociadas a los proyectos en las fases de planificación, ejecución y gestión económica-administrativa. Realizar el seguimiento y apoyo en la logística de los proyectos. Dar seguimiento a la elaboración de contenidos por parte de profesionales sanitarios. Revisar, controlar y hacer seguimiento del envío de materiales. Realizar el seguimiento económico de los proyectos: calendarios de facturación, control de gastos y seguimiento de facturas de proveedores. Gestionar los procesos relacionados con honorarios de profesionales sanitarios: solicitud de datos fiscales, gestión de contratos, recepción y control de facturas, seguimiento de pagos en coordinación con contabilidad. Realizar el seguimiento del proceso de aprobación de los cursos y seguimiento de los mismos: proceso de matriculación, gestión de notas y actas, emisión y envío de diplomas y títulos oficiales, apoyo en la solicitud de avales. Apoyar la coordinación con equipos internos (científico, diseño y otros departamentos). Mantener interlocución operativa con proveedores y profesionales sanitarios bajo supervisión del responsable del proyecto. Realizar seguimiento de cronogramas, hitos y entregables, identificando desviaciones. Elaborar y actualizar reportes básicos del estado del proyecto. Apoyar en la preparación de información e informes para el cliente cuando sea requerido. REQUISITOS Titulaciones relacionadas con Administración Al menos 1 año de experiencia realizando tareas administrativas de gestión de proyectos Valoraremos muy positivamente experiencia en Gestión de Proyectos de Formación. Valoraremos muy positivamente experiencia en el sector Salud. COMPETENCIAS Proactividad Adaptación al cambio Orientación al cliente Transparencia Innovación Trabajo en equipo Planificación Comunicación efectiva CONDICIONES Contrato indefinido (39H/semana) Jornada de trabajo flexible L a J entrada de 8:30 a 9:30 y salida de 17:30 a 18:30 y V de 8:00 a 15:00 // Los meses de julio y agosto: jornada intensiva (de 8:00 a 15:00). Modelo híbrido: Teletrabajo hasta 2 días/semana. Retribución flexible: posibilidad de contratar seguro de salud. >> Únete a nuestro propósito: Llevar la salud a todos los ámbitos de la vida. En Tandem Healthcare Group consideramos que la diferencia enriquece y fortalece muestra estructura, por ello valoramos las candidaturas con independencia de la edad, sexo, cultura o creencias religiosas. Los equipos diversos nos hacen más competitivos, por este motivo nuestros procesos de selección se concentran únicamente en determinar si la experiencia y capacidades de los candidatos y las candidatas se adecuan al puesto. En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, le informamos que el responsable de sus datos personales es LEVIN CONSULTING, S.L. y los utilizará para la realización de procesos internos de selección de personal, tanto actuales como futuros, basado en la ejecución de un contrato o medidas precontractuales. Los datos facilitados podrán ser cedidos al resto de las empresas de Tandem Group. Fuera de estos casos, sus datos no serán cedidos a ningún tercero, salvo por obligaciones legales expresas. Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año o un plazo inferior si el candidato manifestase su derecho de supresión. Puede acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos que le asisten sobre protección de datos a través de privacidad@tandemhg.com. Podrá obtener información adicional sobre protección de datos solicitándola a nuestra organización