Ocean Administration & Operations Specialist (m/f/n)
Apply for the Ocean Administration & Operations Specialist (m/f/n) role at DHL Global Forwarding.
RESPONSIBILIDADES
* Ejercer funciones de coordinación y de reparto de tareas y cargas de trabajo en el área de Administración del departamento marítimo.
* Controlar los resultados económicos del departamento marítimo.
* Realizar análisis de pérdidas y buscar si hay errores de facturación/costes para revertir el resultado económico.
* Auditar la facturación de proveedores y disputar las facturas.
* Trabajar con el equipo para conseguir los objetivos (KPI) marcados por la compañía.
* Informar de los cambios de procesos, sistemas informáticos de clientes (portales de facturación), normativas, etc.
* Ser responsable de la calidad de la información introducida en los sistemas.
* Extraer y realizar reportes Excel, tanto para el desempeño de las funciones del departamento en el análisis, como para dirección.
* Detectar e implementar posibles mejoras en los procesos dentro de su ámbito de responsabilidad.
* Realizar apoyos puntuales en el departamento de Operaciones y Customer Service en base a requerimientos operativos o de carga de trabajo.
REQUERIMIENTOS
* Más de 4 años de experiencia en realizando tareas administrativas o de facturación.
* Experiencia demostrable realizando funciones operativas y/o de Customer Service en departamentos marítimos.
* Se valorará experiencia en empresas de Freight Forwarding (Transitarias).
* Imprescindible conocimiento experto en Excel (tablas dinámicas, macros, formulas complejas).
* Tener un nivel alto de conocimientos financieros, capaz de interpretar estados financieros, ratios, KPIs.
* Conocimiento avanzado de Microsoft office (Outlook, Word, etc.)
* Se valorará mucho que tenga experiencia en el uso del software CargoWise.
* Mínimo B2 de inglés.
BENEFICIOS
* Incorporación en la compañía líder en el sector de la logística a nivel mundial.
* Contrato indefinido.
* Interesante remuneración fija y variable anual basado en objetivos individuales y de negocio.
* Interesantes beneficios:
o 24 días laborables de vacaciones y tarde de tu cumpleaños libre.
o Seguro de Vida.
o Seguro Médico privado para ti y para tu cónyuge / descendientes, pagado al 50% por DHL.
o Plan de retribución Flexible: Guardería y Transporte.
o Club de Descuentos DHL CLUB.
o Plan “Be Wellbeing” DGF: Fruta en la oficina, sesiones de fisioterapia subvencionadas al 50%
o Plan de aportaciones a programa de acciones de la compañía, con un 15% de descuento, a partir de los 3 meses de contrato.
* Ubicación privilegiada en unas nuevas oficinas con transporte público cercano.
DHL Global Forwarding es una Compañía que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos/as sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, y otras características legalmente protegidas.
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