Responsabilidades del puesto:
Como primera imagen de la compañía, desempeñarás un papel esencial para garantizar una atención impecable y una organización fluida en el día a día realizando un trabajo presencial 100%. Entre tus funciones destacan:
1. Atención a visitantes, clientes, empleados y proveedores de manera profesional.
2. Responsable de la centralita y buzón de correo electrónico.
3. Dar una exquisita atención a llamadas y correos electrónicos de clientes potenciales.
4. Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico.
5. Gestión de viajes, reservas, servicios de catering, etc.
6. Contacto con proveedores de servicio para mantenimiento de ciertos elementos (vending, impresoras, etc.)
7. Gestión de material de oficina y consumibles: compra, colocación, recabar necesidades, etc.
8. Coordinar la mensajería y el material de oficina, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el flujo de trabajo.
9. Reserva de salas y coordinación de otros espacios de oficina, asegurando la organización y armonía.
10. Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, etc.) tanto físico como en formato digital.
11. Gestión de bases de datos, manteniendo actualizada la información necesaria en los sistemas.
12. Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo a todos los departamentos y oficinas a nivel nacional.
Requisitos del puesto:
* Imprescindible contar con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
* Persona con vocación de servicio.
* Nivel de inglés medio alto.
* Manejo del paquete Office.
* Persona organizada, con don de gentes y clara orientación al cliente.
* Persona con interés y disponibilidad de realizar jornada de trabajo presencial de lunes a viernes.
Qué ofrecemos:
* Contrato indefinido a jornada completa
* Oficinas bien comunicadas en transporte público