Per a històrica associació empresarial catalana, líder a nivell sectorial, amb seu a la ciutat de Barcelona, seleccionem un/a SECRETARI/A TÈCNIC/A, amb els objectius principals de donar suport a la Junta Directiva i als socis; gestionar la comunicació interna i externa; i registrar la informació i acords sorgits de les reunions amb els diferents agents socials, patronals i organismes de l'administració pública.
FUNCIONS:
1. Informació i comunicació
Lectura de publicacions al DOGC i BOE (Normatives referents al sector; Ordre de Bases i Convocatòries de programes subvencionats; etc.) i Anàlisi i síntesi de la lectura.
Enviar notes informatives a través de l’app de l'Associació i email
Preparar i redactar comunicats
Exercir d'Interlocució amb l’Administració (per a resoldre dubtes, consultes o altres), amb els agents socials, amb d'altres patronals i amb els socis
Visitar les empreses associades
Assistir a les reunions de seguiment intern de l’agrupació
2. Reunions de Junta Directiva
Proposar calendari de reunions de junta directiva
Convocar i coordinar les reunions de junta directiva
Proposar Ordre del dia i preparar la documentació de les reunions
Assistir i conduir les reunions de junta directiva
Fer acta de les reunions de junta directiva
3. Reunions de Grups de treball
Proposar calendari de reunions de tots els grups de treball
Convocar i coordinar les reunions de tots els grups de treball
Assistir a tots els grups de treball
Fer acta de les reunions dels grups de treball i enviar-les a la junta directiva
4. Reunions institucionals i tècniques amb l’Administració
Sol·licitar i coordinar les reunions institucionals i tècniques amb l’Administració
Proposar Ordre del dia i preparar la documentació per a les reunions
Assistir a les reunions institucionals i tècniques amb l’Administració
Fer acta de les reunions institucionals i tècniques amb l’Administració
5. Reunions tècniques amb agents socials
Assistir a les reunions de les comissions sectorials amb els diferents agents socials i redactar l'acta de les reunions
6. Reunions de conveni col·lectiu
Proposar calendari de reunions amb els agents socials per a la negociació del conveni col·lectiu i les comissions paritàries
Convocar i coordinar les reunions amb els agents socials de conveni col·lectiu
Assistir a totes les reunions amb els agents socials de conveni col·lectiu
Enviar respostes de la comissió paritària a totes les persones que han fet consultes sobre interpretació del conveni
IMPRESCINDIBLE
Formació universitària, preferiblement de Dret, Ciències Polítiques, ADE o similar
Usuari/a avançat/ada d'ofimàtica (paquet Microsoft Office 365) i d'eines de connexió virtual com TEAMS, ZOOM o altres
Domini del català i castellà, escrits i parlats
Bons coneixements de xarxes socials
PREFERIBLE
Residència a la ciutat de Barcelona
Carnet de conduir i cotxe
Coneixements d'Anglès
Experiència d'1 o 2 anys en tasques similars
S'OFEREIX
Bon ambient de treball
Estabilitat Laboral
Formació específica del sector a càrrec de l'organització
Retribució negociable segons perfil