Desde la especialización TOP Assistants de Adecco seleccionamos un/a Office assistant para una start up tecnológica en pleno crecimiento ubicada en Madrid.
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
Buscamos una persona con energía, capacidad de organización y ganas de asumir un rol fundamental dentro del equipo.
¿Cuál será tu misión?
La persona seleccionada dará apoyo directo al equipo, asumiendo funciones tanto ejecutivas como administrativas:
- Gestión de la agenda: coordinación diaria, reuniones, documentos y prioridades.
- Organización de viajes : contacto con la empresa de gestión de viajes, resolución de incidencias y seguimiento.
- Coordinación y soporte en eventos corporativos : reservas de hoteles, planificación logística, documentación, planes de contingencia, preparación y seguimiento.
- Apoyo en tareas administrativas básicas : clasificación, organización, documentación y coordinación interna.
- Colaboración con el resto del equipo para facilitar el funcionamiento operativo de la oficina .
¿Qué ofrece la posición?
- Contrato inicial de 2 meses a través de Adecco
- Posibilidad real de incorporación indefinida a la plantilla
- Ubicación: Distrito financiero, Madrid.
- Horario: 9:00 a 14:00h, con posibilidad de ampliar horario según necesidades.
- Inicio previsto: abril (fecha por concretar).
- Modalidad: Presencial.
Lo que buscamos en ti
- Persona proactiva, resolutiva y organizada .
- Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares.
- Inglés nivel B2/C1 (hablado y escrito) para interactuar de manera puntual con perfiles internacionales.
- Alta capacidad de adaptación a entornos cambiantes y con cierta incertidumbre.
- Persona resolutiva, resiliente, proactiva y organizada. xcskxlj
¿Te gustaría unirte a un proyecto con futuro?
Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros, que disfrute trabajando en contacto directo con dirección y que aporte orden, estructura y eficiencia en un entorno ágil y en expansión, ¡estamos deseando conocerte