Misión del Puesto Gestionar de forma integral los contratos de renting de vehículos de las 10 empresas del Grupo, asegurando la correcta administración, control, optimización y renovación de una flota compuesta por aproximadamente 300 vehículos .
La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.
La persona será el punto de contacto con proveedores, concesionarios y áreas internas.
Funciones principales Gestión de la flota y contratos Control y seguimiento de los contratos de renting : altas, renovaciones, prórrogas y cancelaciones.
Supervisión de vencimientos para anticipar renovaciones y evitar incidencias en la operativa.
Tramitación de pedidos de nuevos vehículos y coordinación con concesionarios y empresas de renting.
Revisión y validación de condiciones contractuales, kilometrajes, servicios incluidos y cláusulas específicas.
Coordinación operativa y administrativa Gestión de la documentación asociada a cada vehículo (ITV, permisos, seguros, sanciones, etc.).
Seguimiento del mantenimiento, reparaciones, neumáticos y vehículos de sustitución.
Atención a incidencias con conductores y áreas internas.
Actualización y control de bases de datos de flota, consumos y reportes de uso.
Relación con proveedores Interlocución directa con empresas de renting y concesionarios.
Revisión de ofertas, comparativas de precios y negociación de condiciones dentro del marco establecido por el Grupo.
Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias con proveedores.
Análisis y reporting Elaboración de informes periódicos sobre costes, consumos, kilometrajes, incidencias y estado general de la flota.
Propuesta de acciones para optimizar la flota y mejorar costes.
Requisitos Imprescindibles Experiencia mínima de 2 años gestionando flotas o contratos de renting (empresas, concesionarios o compañías de renting).
Nivel de inglés C1 (comunicación con proveedores internacionales).
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel .
Capacidad de organización, atención al detalle y planificación a largo plazo.
Excelente comunicación con proveedores y clientes internos.
Valorables Experiencia en grupos empresariales con múltiples sociedades.
Conocimientos de herramientas de gestión de flota.
Experiencia en análisis de datos o reporting.
Qué ofrecemos Incorporación a un Grupo empresarial en crecimiento .
Puesto estable con desarrollo profesional.
Ambiente colaborativo y dinámica de trabajo transversal con varias áreas.
Jornada completa en oficinas de Galdakao.
En Rubix promovemos una sociedad inclusiva y la igualdad de oportunidades. xpzdshu
Fomentamos la diversidad y animamos especialmente a las personas con discapacidad a postularse a nuestras vacantes.