En Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant.
Obtenga más información sobre este puesto leyendo los detalles a continuación y luego envíe su solicitud para ser considerado.
¿Cuál será tu misión?
Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa
- Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones
- Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventos
- Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantes
- Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevante
- Dar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones.
- Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias
- Coordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o catering
- Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos.
- Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedores
- Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad
- Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente
¿Qué conocimientos son indispensables?
- Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección
- Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares
- Nivel C1 de inglés
- Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Discreción y confidencialidad
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
¿Por qué unirte al Polo Club Team?
Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en vigente proceso de expansión.
Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial.
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B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda
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