Te gustaria trabajar en un entorno universitario?
Si te gusta la gestion administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros cus de Barcelona y Sant Cugat.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a mas de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una lia oferta de masteres, postgrados y cursos de formacion continua.
El objetivo del puesto sera coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Academica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las politicas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Medicina.
Como sera tu dia a dia
* Llevaras a cabo la gestion y control de la matriculacion y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
* Organizaras la gestion de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
* Llevaras a cabo la atencion a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, asi como asegurar la resolucion de sus consultas.
* Daras soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programacion horaria y otras necesidades relacionadas.
* Realizaras y enviaras comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos tramites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
* Daras soporte a tu responsable directo para preparar la documentacion y/o gestion que se le requiera, a otras areas que forman el Grado como Practicas o Profesorado, asi como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en examenes del Grado.
Requisitos del perfil
* Actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen.
* Proactividad para anticiparse a posibles acontecimientos.
* Habilidades de organizacion y planificacion.
* Orientacion al trabajo en equipo y colaboracion en las gestiones interdepartamentales.
* Capacidad de resolucion y abordaje eficiente de situaciones imprevistas.
* Flexibilidad y adaptacion al cambio.
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de Office y abierto al cambio tecnologico. Nivel medio de Excel.
* Se valorara experiencia en administracion de 3 anos.
Ofrecemos
1. Salario competitivo en funcion de la aportacion del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso.
2. Horario flexible.
3. Disfruta de 38 40 dias aprox. de descanso por ano trabajado.
4. Puedes trabajar un dia a l