Descripción del puesto
Adecco selecciona para importante entidad financiera ubicada en Cornellà un/a facility manager assistant para puesto estable e indefinido. La persona seleccionada reportará directamente al facility manager.
Funciones principales
* Definición, planificación y coordinación de los planes de mantenimiento preventivo, conductivo y correctivo.
* Coordinación y supervisión técnica del equipo de mantenimiento y de los procesos definidos.
* Actualización y supervisión de contratos de mantenimiento según los requerimientos de la Compañía.
* Control del presupuesto de gastos e inversiones para el Área de Facility Management, optimizando recursos y priorizando gastos.
* Gestión de la facturación de los proveedores y creación de órdenes de pedido para su posterior pago.
* Diseño, organización y acondicionamiento de espacios que cubran las necesidades de la Compañía y acompañen al desarrollo de la actividad, coordinando y supervisando obras de remodelación tanto de trabajos internos como de proveedores externos.
* Supervisión de las contratas para el funcionamiento y mantenimiento de los sistemas técnicos de seguridad privada, así como de la homologación tanto de los equipos instalados como de los proveedores que llevan a cabo estas tareas.
* Acompañar en la definición, desarrollo e implementación de las acciones para reducir el impacto ambiental y la huella de carbono provocada por la actividad de la empresa.
* Apoyo técnico en la configuración de los equipos instalados para videoconferencia, conexión de equipos externos para emisión de audio y vídeo, supervisión de correctivos y propuestas de mejora del sistema audiovisual en salas de reunión.
* Propuestas de mejoras en todos los procesos asociados al área.
* Horario de 8h a 17h de lunes a viernes.
Requisitos y perfil buscado
* Ciclo formativo grado superior en instalaciones.
* Conocimiento medio/alto en ofimática (Paquete Office).
* Conocimiento medio/alto en herramientas CAD.
* Experiencia en trato con proveedores.
* Valorable experiencia en funciones similares.
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