Especialista en Gestión Documental Digital
Join to apply for the Especialista en Gestión Documental Digital role at KPMG España
Especialista en Gestión Documental Digital
Join to apply for the Especialista en Gestión Documental Digital role at KPMG España
Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.
Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.
Desarrolla tu carrera con nosotros.
Buscamos un / a profesional con sólida formación y experiencia en gestión de la información y documentación corporativa, para incorporarse al área encargada de este ámbito, en un contexto de evolución y transformación de los procesos de gestión documental.
La persona seleccionada se encargará de la organización, clasificación, archivo, conservación y eliminación controlada de la documentación digital de la compañía, tanto de carácter operativo (documentación de negocio, de proyectos) como de áreas internas y de soporte.
* Coordinar con los distintos departamentos de la firma para establecer o mejorar la gestión de su documentación, de la manera más apropiada para dar cumplimiento a las normativas aplicables y responder a criterios de eficiencia operativa y seguridad de la información, considerando las necesidades específicas de cada uno.
* Diseñar y mantener estructuras de archivo y procesos de conservación y eliminación de documentación digital, seguros y eficientes, para el cumplimiento de los requerimientos normativos externos e internos, así como para facilitar la operativa diaria de los usuarios.
* Establecer y aplicar criterios de nomenclatura y clasificación documental, coherentes y sostenibles, así como definir metadatos adaptados a distintos tipos de documentación, de manera que permitan una fácil identificación y localización de la información por parte de los usuarios.
* Gestionar el ciclo de vida documental : creación, uso, conservación y destrucción.
* Facilitar y promover el cumplimiento de políticas de seguridad de la información y confidencialidad.
* Colaborar en la implantación y mejora de sistemas de gestión documental (DMS).
* Identificar iniciativas de gestión del conocimiento, explotación y reutilización de la información.
* Atender consultas y requerimientos de los departamentos, y apoyar en caso necesario en la resolución de determinadas incidencias relacionadas con los DMS.
Participar en la evolución del área, proponiendo mejoras en procesos y sistemas establecidos, así como en la gestión del cambio.
* Grado en Información y Documentación, titulación universitaria en Biblioteconomía y Documentación o similar.
* Experiencia demostrable de entre 3 a 5 años en gestión documental digital, especialmente en entornos corporativos.
* Conocimiento de sistemas de gestión documental como, por ejemplo, iManage, SharePoint Online o Documentum.
* Conocimientos de normativas de seguridad de la información y protección de datos, y procesos de archivo, conservación y eliminación documental.
* Nivel avanzado de inglés
* Se valorarán : conocimientos en normativas ISO relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información, familiaridad con herramientas de productividad como Microsoft Copilot y Power Apps.
* Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
* Oportunidades internacionales y red de contactos global
* Salario competitivo y plan de remuneración flexible
* 31 días laborables de vacaciones
* La tarde de tu cumpleaños libre
* Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
* Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.
Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.
San Sebastián de los Reyes, Community of Madrid, Spain 5 days ago
Gestor / a documental área licitaciones públicas
Preventa especialista de Gestión Documental
Agente de Atención al Estudiantes - Campaña
Villaviciosa de Odón, Community of Madrid, Spain 4 days ago
Únete a nuestro equipo. Zona Vaguada-La Paz
Villaviciosa de Odón, Community of Madrid, Spain 2 years ago
Agentes de Atención al Estudiante. Horario L-V TARDE
Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 1 day ago
Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 5 months ago
Crear una alerta de empleo para esta búsqueda
Especialista Digital • Madrid, Comunidad de Madrid, España
#J-18808-Ljbffr