Job Description
¿Tienes experiencia previa realizando labores administrativas o de secretariado?
¿Te atrae el sector educativo?
¿Te gustaría poder dar a conocer tu potencial como profesional y abrirte puertas a estabilizarte con nosotros?
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Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un Técnico/a de Secretaría Académica para cubrir una baja médica, cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes en la Universidad, la emisión de los certificados solicitados por los estudiantes, la tramitación de las becas, la gestión y control de los expedientes académicos y las convalidaciones que soliciten.
¿Qué funciones realizarás?
Matriculación:
V elar por la garantía de legalidad del alumno en la Universidad.
Comprobar los requisitos de legalidad del estudiante en la Universidad.
Procesos:
Realizar los procesos internos de actas, notas, tribunales.
Registrar las Becas UE y de organismos oficiales.
Archivar la documentación generada por los estudiantes.
Preparar certificados, Títulos, SET.
Asesorar en los procesos académicos a los distintos departamentos.
Archivar y registrar la documentación de las titulaciones y los convenios.
Servicio a estudiantes:
Colaborar con el equipo de Atención al Estudiante y otros departamentos de servicios.
Preparar los documentos requeridos por los estudiantes: certificados, programas, planes de estudios...
Registros y estadísticas oficiales:
Preparar consultas de información.
Garantizar el registro de datos de la Universidad y del Centro Competente a los organismos oficiales y su integración en el sistema.
Gestionar el sistema de información interno unificado con los criterios internos y de los organismos a los que se remiten los datos (SIIU, SICEP).
¿Qué requisitos debes cumplir?
Formación previa:
Licenciado/Graduado
Experiencia:
al menos 2 años de experiencia en gestión de procesos y trámites administrativos, organización, bases de datos, etc.
Idiomas:
español nivel nativo e inglés nivel B2/C1 (se hará prueba).
Herramientas ofimáticas:
paquete Microsoft Office nivel avanzado.
Perfil:
persona con altas capacidades des gestión documental, multitasking, orientada al cliente, sólidas habilidades comunicativas y empatía.
¿Qué ofrecemos?
Zona de trabajo:
campus de Villaviciosa de Odón (Madrid)
Horario:
L-V, 09:00 a 18:00h (2 días de TL)
Contrato:
interinidad (baja de maternidad), 40h/sem.
Banda salarial: 20K
Retribución flexible:
amplio paquete de ventajas sociales por ser empleado/a UE (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería, cheques restaurante, descuentos en transporte público...).
Crecimiento:
acceso a formación continuada, Plan de Desarrollo y Carrera Profesional dentro del equipo y empresas del grupo.
Excelente ambiente de trabajo.
About Us
La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso.
Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.
Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes.
Actualmente son cerca de los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus.
La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios:
Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.
Nivel de antigüedad
Sin experiencia
Tipo de empleo
Jornada completa
Función laboral
Gestión y Manufactura
Sectores
Programas de gestión educativa