El Head of Knowledge and Innovation tiene como misión principal liderar la estrategia de gestión del conocimiento y la innovación tecnológica del despacho, garantizando que todos los profesionales dispongan de información jurídica actualizada, herramientas eficientes y recursos de calidad para el desempeño óptimo de su actividad.
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Actuará como nexo entre el conocimiento acumulado del despacho, las necesidades operativas de las distintas áreas de práctica y las oportunidades que ofrece la transformación digital, con especial énfasis en la integración de soluciones de inteligencia artificial.
2. Funciones y responsabilidades
2.1. Actualización normativa y jurisprudencial
El titular del puesto será responsable de la revisión diaria de boletines oficiales (BOE, DOUE, boletines autonómicos) y de las principales fuentes de noticias jurídicas, con el objetivo de asegurar la continua y permanente actualización de los diferentes equipos del despacho. Asimismo, realizará el seguimiento sistemático de la normativa autonómica, estatal y europea que resulte de interés para las distintas áreas de práctica, elaborando alertas, resúmenes y notas informativas que faciliten la difusión de las novedades relevantes entre los profesionales del despacho.
2.2. Coordinación de modelos y precedentes
El Head of Knowledge and Innovation coordinará la creación, revisión y actualización de los modelos, plantillas y precedentes utilizados por las distintas áreas del despacho, asegurando la coherencia, calidad técnica y adecuación a la normativa vigente. Para ello, trabajará en estrecha colaboración con los responsables de cada área de práctica, estableciendo protocolos de revisión periódica y criterios de catalogación que permitan una localización ágil y eficiente de dichos recursos.
2.3. Gestión de bases de datos y suscripciones
El titular del puesto será responsable de la contratación y administración de las bases de datos jurídicas, bibliotecas digitales y suscripciones de prensa especializada del despacho, garantizando que todos los abogados dispongan de acceso adecuado a las mismas. Esta función incluye la evaluación continua de los proveedores del mercado, la negociación de condiciones contractuales, el mantenimiento de la relación con los proveedores y la supervisión del correcto funcionamiento de las plataformas contratadas.
2.4. Administración del gestor documental
El Head of Knowledge and Innovation administrará el sistema de gestión documental del despacho, controlando la estructura organizativa del mismo, la asignación de permisos de acceso y la correcta clasificación de la documentación. Velará por el cumplimiento de las políticas internas de archivo y nomenclatura, proponiendo mejoras que optimicen la búsqueda y recuperación de documentos.
2.5. Adquisición y catalogación de recursos jurídicos
El titular del puesto gestionará la compra de manuales, monografías, revistas y demás recursos jurídicos que sean necesarios para el desarrollo de la actividad profesional del despacho. Asimismo, será responsable de su catalogación, archivo y puesta a disposición de los profesionales, manteniendo un inventario actualizado de los fondos bibliográficos.
2.6. Gestión presupuestaria
Elaborará y gestionará el presupuesto anual del departamento de Knowledge Management & Innovation.
2.7. Promoción de la colaboración y el intercambio de conocimiento
Promoverá activamente la creación de espacios de colaboración, que faciliten el intercambio de conocimiento jurídico entre los profesionales del despacho. Fomentará una cultura de colaboración transversal mediante el uso de herramientas tecnológicas que permitan el flujo de información entre equipos y departamentos, organizando sesiones de formación interna, workshops, foros de discusión y otras iniciativas que contribuyan a la difusión y aprovechamiento del conocimiento colectivo.
2.8. Gestión del conocimiento estratégico
El Head of Knowledge and Innovation utilizará el conocimiento acumulado del despacho para mejorar la toma de decisiones, resolver problemas operativos y aumentar la productividad de los equipos. Para ello, implementará y supervisará procesos de captura, organización, almacenamiento y distribución del conocimiento basados en cuatro pilares clave: personas, procesos, tecnología y contenido. Asimismo, impulsará la automatización de la organización de datos y la optimización de los sistemas de búsqueda y recuperación de información.
2.9. Innovación tecnológica e inteligencia artificial
El titular del puesto liderará la identificación, evaluación e implantación de soluciones tecnológicas innovadoras en el despacho, con especial atención a las plataformas de inteligencia artificial aplicadas al sector jurídico. En este ámbito, sus responsabilidades incluirán el asesoramiento y apoyo directo a los abogados en el desarrollo de proyectos que integren herramientas de IA, la evaluación de nuevas soluciones disponibles en el mercado, la coordinación de proyectos piloto y la formación de los equipos en el uso eficiente de estas tecnologías. El Head of Knowledge and Innovation actuará como referente interno en materia de legal tech, manteniéndose permanentemente actualizado sobre las tendencias y avances del sector.
3. Perfil requerido
Se requiere titulación universitaria en Derecho, Biblioteconomía y Documentación, o disciplinas afines. Se valorará positivamente la posesión de un máster o posgrado en gestión del conocimiento, innovación, transformación digital o legal tech.
3.2. Experiencia profesional
Se requiere una experiencia mínima de cinco (5) años en funciones similares, preferiblemente en despachos de abogados, departamentos jurídicos de empresas o entidades del sector legal. Se valorará especialmente la experiencia en la implantación de sistemas de gestión del conocimiento, administración de gestores documentales y desarrollo de proyectos de innovación tecnológica en el ámbito jurídico.
3.3. Conocimientos técnicos
El candidato deberá acreditar conocimientos sólidos en las siguientes áreas: sistemas de gestión documental y bases de datos jurídicas; herramientas de inteligencia artificial y legal tech; metodologías de gestión del conocimiento (Knowledge Management); técnicas de catalogación y archivo documental; gestión de proveedores y negociación de contratos de servicios tecnológicos; y elaboración y control de presupuestos departamentales. xpzdshu
3.4. Competencias y habilidades
Se valorarán las siguientes competencias: capacidad de liderazgo y gestión de equipos; visión estratégica e innovadora; habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con profesionales de distintas áreas de práctica; orientación al servicio interno; capacidad analítica y de síntesis; proactividad y autonomía en la gestión; adaptabilidad al cambio y apertura a la incorporación de nuevas tecnologías; y dominio del inglés, tanto oral como escrito.
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