**Descripción**:
**_¿Qué estamos buscando?_**Buscamos **un/a Office Manager o Secretario/a de Dirección** que tendrá como **_misión_** facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.**_¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?_**- Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades:
elaboración de información, coordinación de agenda, etc.- Elaborar documentos:
cartas, presentaciones, reportes, traducciones.- Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.- Buscar la información demandada:
informes comerciales,
fichero de altos cargos, etc.- Organizar eventos y reuniones.- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa:
control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, reparto de nóminas, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.- Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.- Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios:
físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.- Atender a las visitas.- Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.- Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.- Mantener al día el archivo documental general.- Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.**_¿Qué ofrecemos?_**- Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nível.
- Buen ambiente de trabajo.- Jornada intensiva de verano.- Horario flexible.- Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).- Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.- Incorporación inmediata.**Requisitos**:
**_¿Cuáles son los requisitos?_****CUALIFICACIONES**:
- Secretariado o formación equivalente con un mínimo de bachillerato.- Imprescindible dominio de francés y de inglés.**_ EXPERIENCIA:
_**- **Mínimo 5 años **como secretaria de dirección.**_ CONOCIMIENTOS:
_**- **_Idiomas_**:
inglés y francés nível alto (C1)**.- Secretariado o experiência equivalente.- Ofimática a nível de usuario.- Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente:
UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110.Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por:
office manager / secretario/a de dirección | [mva345]
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