Ubicación: GT
Sucursal: Aguilar Batres
Empresa: Grupo Q Guatemala S.A.
Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certificados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales.
Función Principal
Ejecutar y revisar las operaciones de cobro en caja, en base a los lineamientos y políticas administrativas y contables, para garantizar la recepción del dinero generado de las ventas de la empresa.
Responsabilidades
- Ejecutar el proceso de facturación de los servicios que se prestan a los clientes, con el fin de recibir el dinero correspondiente de las ventas.
- Realizar remesas diarias de dinero en instituciones financieras autorizadas, para la certificación de lo procesado en caja, ya sea en cheque o efectivo.
- Realizar cobro de factura y anticipos de clientes por cualquier forma de pago con el objetivo de que el cliente realice sus pagos por adquisición de bienes o servicios
- Generar reportes necesarios de control de operaciones procesadas en caja, para que sean revisados y verificados por la administración de la sucursal.
- Realizar el cobro de facturas y recibos de cuentas por cobrar, con el fin de que el cliente realice sus pagos y ponga al día su cuenta corriente.
- Ejecutar aplicaciones en cuentas por cobrar a clientes de cuenta corriente, con el propósito de asegurar la actualización de dichas cuentas.
- Apoyar a la administradora de sucursal en actividades operativas de registro de operaciones para apoyar en actividades operativas de digitación y control que puedan agilizar el servicio prestado en la sucursal a las diferentes áreas de front office o back office.
- Realizar la facturación interna para generar todo la facturación que no represente efectivo y la intercompany propia de la operación.
Experiencia
1 año de experiencia en labores de cajas.
Educación
Bachillerato en educación media / Estudiante de administración de empresas o afin (deseable) / Técnico en contabilidad o afines (deseable)
Idiomas
Conocimientos
Manejo de equipo de oficina en general, detección de moneda falsa, manejo de office (Microsoft Word, Excel y PowerPoint), administración de dinero y manejo de conteo de efectivo.
Habilidades
Planificación y organización, proactividad, buenas relaciones interpersonales
Competencias
(EC) Enfoque en el cliente
(ING) Integridad
(OL) Orientación al logro
(TE) Trabajo en equipo
(INI) Iniciativa y búsqueda de información
(IMP) Impacto e Influencia
(PC) Pensamiento conceptual
(ADS) Atención al detalle y seguimiento
(PA) Pensamiento analítico
(ACF) Autoconfianza
(PNE) Perspectiva de negocio y estrategia
(CaD) Comprendiendo a los demás
Servirle con Pasión es la fuerza que nos mueve
Grupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción.
Segmento de empleo: CAD, Drafting, Engineering