Publicada el Publicado hace 16 hr horas
Misión del puesto
Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo.
Tendrá como principales funciones
:
-Recepción y codificación de las facturas relativas al Office Management ár ea-Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al offic e.-Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono, fotocopiadora…etc
.)-Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las factura s.-Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezc a.-Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conte o.-Responsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisió n.-Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y extern o.-Organización de cita s.-Organización y reservas de viaje s.-Organización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicado s.-Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizacione s.-Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta informació n.-Comunicaciones generales al equip o.
Tareas administrativ as
-Supervisión de tareas administrativas por parte de recepc ión.-Control y responsabilidad de la Petty c ash.-Trámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietar ios.-Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE cent ral.-Tener las salas en perfecto orden para presentaciones de monthly meeting o propie dad.-Catering de la oficina y coordinación de even tos.-Supervisión de la impresión de los Monthly meeting y preparación para la reunión mensual, envío de convocatorias y age nda.-Labor de apoyo al departamento de marketing en RSC: Responsable de las relaciones con las ONGs que solicitan espacios comunes.
Responsabilidad
Espacio solidario en el m all.
- Apoyo en tareas administrativas de market ing.
Hor ario
Según se establezca en el procedimiento del departamento de Asset Services o se acuerde con el cliente en cuestión. Flexibilidad horaria previamente consensuada con el ma nager.
Requisitos m ínimos
Capacidad de gestión y organización. Proac tividad.Compromiso con los proyectos en los que se in volucre.Involucración con la c ompañía.Nivel de ingl és: Alto
Standard incluidos en la descripción de l puesto:
P untualidadDar un servicio cortés y profesiona l siempre.Mantener buenas relaciones con los inquilinos del Centro Comercial, así como con los proveedores de servicios.Entender y respetar las políticas y procedimiento s de CBRE.
Estudi os mínimos:Formación Competente / Adm inistrativa
«CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad
*pretendida».
«CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad*
pretendida».
