Relevante compañía del sector tecnológico busca incorporar un perfil de Paralegal orientado a Operaciones y Gestión Documental para cubrir una baja de maternidad en su oficina de Madrid.
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Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.
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El principal objetivo es proporcionar soporte administrativo y operativo de alta calidad, asegurando que todos los entregables sean precisos, puntuales y sigan los procesos internos establecidos.
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Funciones
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- Gestión del ciclo de facturación legal (creación de PO/PR, seguimiento de facturas) utilizando herramientas como Brightflag.
- Punto de contacto administrativo con firmas de abogados externas para el seguimiento de expedientes.
- Organización y mantenimiento riguroso del repositorio de documentos corporativos en SharePoint.
- Gestión de procesos de firma (vía DocuSign) y seguimiento de trámites societarios.
- Soporte en solicitudes de KYC ( Know Your Customer ), identificación de UBO ( Ultimate Beneficial Owner ) y actualización de bases de datos corporativas.
- Elaboración de documentos operativos y borradores básicos.
Requisitos:\n
- Experiencia previa como Paralegal, Asistente Legal o en puestos de soporte administrativo en departamentos legales o firmas de abogados.
- Nivel de inglés fluido (C1)
- Dominio experto de MS Office (Excel y Word), SharePoint y herramientas de firma electrónica (DocuSign). Se valorará muy positivamente el conocimiento de Brightflag.
- Atención al detalle, excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, y capacidad para trabajar de forma autónoma siguiendo procesos establecidos. xugodme
Se ofrece entorno de trabajo profesional y colaborativo en un equipo legal de primer nivel, salario competitivo y flexibilidad.