Desde BeFind, Consultoría de Selección de Personal, buscamos un/a Técnico/a de Gestión Académica Internacional con grandes dotes de comunicación y gestión documental para un centro de formación con sede en Málaga capital.
Principales tareas a desempeñar:
- Gestión documental y administrativa
- Recepción, revisión y archivo de la documentación de alumnado internacional (DNI, pasaporte, títulos, contratos de formación, certificados, etc.).
- Verificación de requisitos legales y académicos según la normativa española.
- Control de caducidad de documentos y actualización de expedientes.
- Elaboración de informes y listados de alumnos matriculados o pendientes de documentación.
Procesos de matriculación
- Alta de alumnos en la plataforma interna o software de gestión.
- Comprobación de requisitos de acceso a cada curso y verificación de elegibilidad.
- Envío y seguimiento de contratos de formación o fichas de matrícula.
- Comunicación fluida y constante con alumnado internacional, resolviendo dudas sobre trámites y documentación.
Atención y comunicación
- Atención telefónica y por correo electrónico a alumnado, empresas y
colaboradores.
- Orientación y acompañamiento en todo el proceso de matriculación,
especialmente a estudiantes de Latinoamérica.
- Resolución de incidencias administrativas relacionadas con matrículas o documentación.
- Transmisión clara y empática de la información relativa a cursos, requisitos y plazos.
¿Qué debes aportar?
- Experiencia previa en gestión administrativa, preferiblemente en el sector de la formación o educativo.
- Formación en Grado Medio/Superior en Administración o similar.
- Habilidades comunicativas destacadas y trato empático con personas de distintos perfiles culturales.
- Valorable experiencia en atención a alumnado internacional.
- Manejo de herramientas digitales y paquete Office (Excel nivel medio).
¿Qué ofrece la empresa?
- Contrato indefinido con el cliente final.
- Incorporación: principios de octubre.
- Jornada de 39h semanales.
- Horario: L-J 9:00 - 18:30 / V 9:00 - 14:00 (invierno y verano).
- Puesto 100% presencial en Málaga capital.
- Salario: 1.381€ brutos mensuales (12 pagas).
Si encajas en la oferta, esperamos tu candidatura