OFFICE MANAGER para Despacho de Abogados
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Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral.
La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento.
Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente.
¿Soporte administrativo
general a socios, abogados y partners del despacho.
Atención presencial y telefónica
: recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo.
Gestión integral de la oficina
("office management"):
Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento.
Control de inventarios, material de oficina y compras.
Gestión de reservas de salas y apoyo en la
planificación interna
y de turnos de vacaciones.
Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube).
Apoyo al responsable económico en
tareas administrativas relacionadas con la facturación
.
Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa
.
¿Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes.
Formación y Conocimientos necesarios:
Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario.
Dominio avanzado del paquete
Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y
LinkedIn
.
Idiomas imprescindibles
, hablados y escritos:
Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.
Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente?
Persona meticulosa, organizada y con iniciativa.
Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional.
Capacidad de organización y planificación.
Orientación al cliente.
Capacidad de aprendizaje continuo.
¿Jornada completa. Horario de
9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes
.
Contrato indefinido tras superar el período de prueba.
Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a.
Formación a cargo de la empresa.
Medidas de conciliación de la vida laboral y personal. xohynlm