Importante organización ubicada en Bilbao precisa incorporar a su plantilla una persona para trabajar como Secretario / a de Comunicación, realizando funciones de asistente / a en el departamento de comunicación. Se trata de una posición temporal desde mediados de septiembre hasta diciembre de 2025.Descripción del trabajo / tareas
Bajo la supervisión del Oficial de Comunicación, brindará apoyo al equipo de NetCom en las siguientes áreas:
Apoyo al lanzamiento de la edición FAST 2026:
(FAST es la herramienta de asistencia a los puntos focales de la UE-OSHA):
apoyo a los Puntos Focales de 28 países con el nuevo sistema de pedidos y verificación de la validez de los pedidos;
Apoyo en tareas relacionadas con la presentación de resultados y estados de avance de FAST 2025;
Contribución a la presentación de resultados de los pedidos FAST 2026;
Hacer accesibles las presentaciones PPT;
Apoyo en la verificaciónde datos para los Informes Intermedios 2x 2025 y trabajo preparatorio para los Informes Finales 2x;
Apoyo en la prueba de laparte de monitoreo de la herramienta de pedidos FAST (FASTOSH) y en la prueba de la guía del usuario;
Apoyo en tareas administrativas (archivo de documentos y correspondencia, toma de notas, etc.);
Apoyo en la actualización del catálogo de estudios de casos OSHVET.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.Requisitos
Esenciales:
Experiencia en trabajo con contratistas y clientes;
Experiencia en gestión de proyectos simultáneos;
Excelente conocimiento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Atención al detalle;
Capacidad de responder a plazos cortos;
Muy buenas habilidades interpersonales, trabajo en equipo y actitud de servicio;
Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural;
Inglés nivel B2.Valorable:
Conocimiento de MS Teams;
Experiencia previa en instituciones, agencias o cuerpos de la UE en tareas similares.Formación profesional:
Educación secundaria o post-secundaria;
Experiencia de al menos tres años en las competencias principales requeridas.Responsabilidades
Contrato temporal de 3 meses. Salario de 16,74 euros brutos por hora. Trabajo de lunes a viernes en horarios partidos.
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