Project Manager Administrativo/a – Sociedades Científicas
Ubicación
: Barcelona (modelo híbrido)
Tipo de contrato
: Indefinido
Salario
: – € brutos anuales (según experiencia y valía)
Incorporación
: Inmediata
Sobre TACTICS
En TACTICS somos una agencia especializada en servicios personalizados para el sector
healthcare
, colaborando estrechamente con profesionales médicos, investigadores, laboratorios farmacéuticos,
sociedades científicas
y grupos cooperativos.
¿Te gustaría formar parte de una
PYME en crecimiento
, con un equipo cercano, dinámico y comprometido? Esta puede ser tu oportunidad
Tu rol: Project Manager Administrativo/a para secretaría técnica permanente de Sociedades Científicas
Buscamos una persona o
rganizada, proactiva y resolutiva
, con experiencia en la gestión de la se
cretaría técnica permanente de sociedades científicas
.
Serás la figura de referencia para las sociedades asignadas
, asegurando una gestión eficiente, cercana y profesional.
Responsabilidades clave:
· Gestión integral de las sociedades científicas asignadas.
· Relación directa y de confianza con las Juntas Directivas.
· Seguimiento y ejecución del plan de acción anual.
· Coordinación y seguimiento de las actividades.
· Gestión administrativa diaria (socios, proveedores, documentación, archivo).
· Organización de reuniones de la Junta directiva, grupos de trabajo y Asambleas.
· Gestión de patrocinios
· Elaboración y gestión de convocatorias (becas, elecciones, etc.).
· Redacción de actas, presentaciones y comunicaciones.
· Coordinación de contenidos y mantenimiento web.
· Soporte en la difusión de actividades y comunicación con socios.
Puedes conocer las sociedades con las que trabajamos aquí: TACTICS – Servicios
Requisitos
Experiencia
:
* Mínimo 5 años en un puesto similar.
* Se valorará experiencia en el sector médico-farmacéutico.
Formación
:
* Grado en ADE, Ciencias Empresariales o formación específica en administración/secretariado.
Conocimientos técnicos:
* Dominio de Microsoft Office 365 (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook).
* Nivel alto en herramientas como Google Workspace, Jotform, Mailchimp, Zoom, Teams y Copilot.
Idiomas:
* Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Competencias clave:
* Trabajo en equipo y orientación a resultados.
* Capacidad de análisis y resolución.
* Creatividad e innovación.
* Autonomía y atención al detalle.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una empresa consolidada y en expansión.
* Proyectos innovadores y con impacto en el sector salud.
* Equipo joven, entusiasta y colaborativo.
* Flexibilidad y excelente ambiente laboral.
* Modelo híbrido de trabajo.
* Oficina en el centro de Barcelona.
¿Te interesa?
Si te apasiona la gestión, el sector salud y quieres formar parte de un equipo con propósito, esperamos tu candidatura