Importante Grupo Inmobiliario precisa incorporar en sus oficinas de Valladolid SECRETARIA DE DIRECCIÓN/OFFICE MANAGER
Buscamos un competente con experiencia en el desarrollo de gestión de apoyo en tareas administrativas, organizativas y estratégicas a la dirección general, facilitando la gestión eficiente de las labores diarias, la coordinación interna y la comunicación externa, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento oportuno de las tareas asignadas.
Misión: Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización.
Funciones:
·Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.
·Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
·Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos.
·Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa.
·Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.
·Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales.
·Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office).
·Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones
Actitudes:
·Responsabilidad
·Organización y planificación.
·Agilidad y capacidad de respuesta.
·Comunicación efectiva y orientación al servicio.
·Buen trato con las personas internas y externas a la organización.
·Autonomía, proactividad y empatía en el trato con distintos interlocutores.
Requisitos:
·Titulado en Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
·Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
·Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point), Outlook y herramientas digitales.
·Idiomas: no requerido, se valorará nivel intermedio de inglés (para atender llamadas y correo electrónico)
Condiciones:
-Horario: jornada completa de 9,00 a 14,00 y de 16,00 a 19,00
-Tipo de Contrato: indefinido
-Retribución : 26.000-30.000€ según experiencia aportada.