Es cerca ADMINISTRATIU/IVA polivalent per al suport al departament de secretaria-intervenció
La persona que ocupi el lloc de treball desenvoluparà funcions de suport administratiu bàsic al departament de Secretaria-Intervenció, sota la supervisió directa del/de la secretari/ària-interventor/a, i durà a terme, entre d’altres, les tasques següents: Donar suport en la tramitació administrativa bàsica dels expedients de Secretaria i Intervenció, seguint instruccions i procediments establerts. Preparar, transcriure i donar format a documents administratius senzills, com comunicacions, notificacions, llistats i altra documentació de suport. Gestionar el registre d’entrada i sortida de documents, tant en format paper com electrònic. Classificar, arxivar i custodiar la documentació administrativa, tant física com digital.Donar suport en la gestió administrativa de factures, documentació econòmica i altres expedients, sense capacitat de validació ni informe.Introduir dades i fer consultes a les aplicacions informàtiques corporatives (gestió d’expedients, comptabilitat, registre, seu electrònica, etc.). Fer el seguiment administratiu de terminis i comunicar incidències al personal responsable. Atendre consultes bàsiques de la ciutadania i del personal municipal, presencialment, telefònicament o per mitjans electrònics, derivant-les quan correspongui. Donar suport logístic i administratiu en la preparació de documentació per a òrgans col·legiats, si escau. Utilitzar les eines ofimàtiques bàsiques (processador de textos, fulls de càlcul, correu electrònic) i la maquinària d’oficina necessària. Qualsevol altra tasca de naturalesa similar que li sigui encomanada dins l’àmbit de les seves competències.
- GRAU EN DRET
- català (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: Formació complementària en l’àmbit administratiu i/o ofimàtica. Coneixements bàsics de gestió administrativa i d’eines ofimàtiques. Coneixement oral i escrit del català, adequat a les funcions del lloc. Nivell C1 Capacitat d’organització, treball en equip i atenció al públic. Rigor, discreció i responsabilitat en el tractament de la informació. Disponibilitat horària dins l’horari establert. Requisits imprescindibles: complir els requisits generals d’accés a l’ocupació pública.
- Contracte laboral temporal (12 mesos)
- Jornada completa
- Altres dades d'interès: OFERTA RELACIONADA AMB LA SUBEVNCIÓ JOVES EN PRÀCTIQUES EDAT D'ENTRE 16 I 29 ANYS. NO HAVER PASSAT 3 ANYS DE LA FINALITZACIÓ DE LA FORMACIÓ ACADÈMICA REQUERIDA ESTAR INSCRIT I AMB ESTAT DE BENEFICIAR AL REGISTRE NACIONAL DE GARANTIA JUVENIL.