Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a recepcionista para significativo empresa de suministro de material eléctrico situada en Leganés. La persona elegida desempeñará las funciones descritas a continuación:
- Atención a visitas.
- Atención telefónica.
- Atención de correo genérico y reenvío a responsables.
- Recepción y expedición valijas. Seguimiento entregas.
- Emisión de burofaxes.
- Recepción de correo y reparto correo recibido por departamentos.
- Gestión de catering para reuniones y formaciones.
- Ajustar cantidades y presupuestos. Coordinar pagos facturas catering.
- Control stocks de consumibles oficina, café, agua, comida, menaje.
- Reserva de taxis.
- Reserva hoteles.
- Control accesos y generación llaves acceso, comedor, parking y puerta entrada.
- Supervisión limpieza. Control asistencia empresa limpieza. Indicar refuerzos puntuales.
- Reporte averías, reparaciones y mantenimiento a infraestructuras. Coordinación con personal mantenimiento.
- Ayuda administrativa puntual en labores de otros departamentos.
- Reserva y control reuniones, distribución de salas, preparación mesas salas reunión y formación según necesidad (proyector, pizarra, mandos, iluminación,etc.).
- Archivo físico y digital.
- Entre otras tareas propias del lugar de trabajo.
- Experiencia de al menos 2 años en un puesto similar.
- Buscamos a una persona resolutiva, dinámica y polivalente.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
- Valorable vehículo propio para acudir al centro de trabajo.