Organizador/a de Eventos (H/M/X)
La persona seleccionada se incorporará al departamento de comunicación y marketing y será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos vinculados al sector vitivinícola, con especial atención a las actividades de certificación, formación, promoción y networking. Además, prestará apoyo en la gestión de herramientas digitales y redes sociales, contribuyendo a la difusión y visibilidad de las actividades y proyectos de la entidad.
Su misión será garantizar la excelencia organizativa, la coherencia con la imagen institucional y la satisfacción de los participantes, socios y demás agentes del sector.
Responsabilidades principales
- Diseñar, planificar y gestionar eventos (ferias, congresos, talleres, catas, jornadas de certificación y seminarios técnicos).
- Coordinar la logística integral de los eventos: espacios, proveedores, transporte, alojamiento, catering, materiales y tecnología.
- Elaborar y gestionar los presupuestos de cada evento, garantizando su eficiencia y viabilidad económica.
- Colaborar con las áreas de certificación, comunicación y marketing para asegurar la alineación con los objetivos de la entidad.
- Gestionar las inscripciones y asegurar la calidad de la experiencia de los asistentes.
- Desarrollar propuestas creativas para eventos innovadores que potencien la visibilidad y el prestigio de la entidad dentro del sector vitivinícola.
- Supervisar el cumplimiento de las normativas relacionadas con la certificación y los protocolos de calidad.
- Evaluar los resultados (encuestas de satisfacción, informes de impacto) y proponer mejoras para futuras ediciones.
- Gestionar y dinamizar las redes sociales y herramientas digitales de comunicación, asegurando la coherencia del mensaje y potenciando la presencia en línea de la entidad.
Requisitos
Formación académica:
- Grado en Organización de Eventos, Turismo, Comunicación, Marketing o similar.
- Se valorará formación específica en Enología o Vitivinicultura.
Experiencia competente:
- Mínimo 2-3 años de experiencia en la organización de eventos corporativos, preferiblemente en sectores alimentarios, vitivinícolas o de divulgación y networking.
- Experiencia en gestión de proveedores y coordinación de equipos multidisciplinares.
- Experiencia en la gestión de redes sociales y herramientas digitales de marketing.
Competencias técnicas:
- Conocimientos en gestión de proyectos y presupuestos.
- Dominio de herramientas digitales de gestión de eventos y plataformas de retransmisión en línea.
- Conocimiento y uso de herramientas de gestión de redes sociales (Meta Business Suite, LinkedIn, Instagram, etc.) y de analítica digital.
- Nivel medio-alto de inglés (se valorarán otros idiomas).
📌 Event coordinator (H/M/X)
🏢 Reconocida empresa
📍 Vilafranca del Penedès