Qué harás en tu día a díaGestión proactiva de agendas: Organización, seguimiento y control de las agendas de los directivos asignados, anticipando necesidades y priorizando actividades.Coordinación de reuniones: Planificación y convocatoria de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.Interacción con clientes: Mantenimiento de bases de datos de contactos y coordinación directa con asistentes y secretarias de clientes clave.Gestión de espacios y recursos: Reserva de salas internas, espacios externos, servicios de catering y otros recursos necesarios para reuniones y eventos.Gestión de documentación: Supervisión del proceso de revisión legal, formato y firma de documentos oficiales y contractuales.Organización de viajes y eventos: Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la planificación y logística de eventos corporativos.Reportes administrativos: Control y reporte de gastos, dietas y otros informes administrativos vinculados al área ejecutiva.Confidencialidad: Gestión rigurosa de información sensible y estratégica, garantizando absoluta discreción en todo momento.Coordinación transversal: Colaboración activa con otras áreas de la compañía para facilitar procesos, compartir información clave y asegurar la alineación con los objetivos corporativos.Qué esperamos de tiFormación en Administración, Secretariado o carreras afines.Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección o asistencia ejecutiva.Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma optimizado.Alto nivel de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones en entornos dinámicos.Nivel de inglés mínimo B1+.
Qué encontrarás en SEIDORUn equipo diverso.
Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos.Compañerismo.
Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros.Flexibilidad y conciliación.
El teletrabajo está en nuestro ADN.
Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.Aprendizaje continuo.
Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.Carrera profesional individualizada, para que seas tú quien decide hasta dónde quieres llegar.Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades.Programa de retribución flexible.
Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc.Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente.Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países.
Únete a nuestro equipo¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a humanizar el mundo a través de la tecnología!
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