P Importante empresa del sector construcción e infraestructuras, integrada en grupo empresarial de referencia a nivel nacional, precisa incorporar a un/a: /p pb EXECUTIVE ASSISTANT /b /p pb Misión: /b /pp Brindar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel al Presidente Ejecutivo y a la Dirección, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la información y las actividades estratégicas, contribuyendo a la correcta coordinación interna y al óptimo funcionamiento de la Dirección. /pp Funciones /p pb Funciones: /b /pulli Prestar apoyo administrativo a Dirección, realizando la gestión administrativa de forma eficiente y con calidad, de acuerdo con los estándares establecidos. /lili Responsabilizarse de la gestión integral de la agenda profesional y personal del Presidente Ejecutivo, coordinando reuniones, viajes, compromisos institucionales y actividades estratégicas con máxima eficiencia, anticipación y confidencialidad. /lili Recibir, tramitar y archivar la documentación necesaria, garantizando su correcta organización y disponibilidad. /lili Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando las consultas de manera adecuada. /lili Dar soporte y acompañar a los/as Directivos/as cuando sea requerido. /lili Informar y coordinar con Dirección sobre actividades planificadas y reuniones. /lili Mantener actualizada la agenda de Dirección, incluyendo contactos, direcciones y reuniones. /lili Gestionar relaciones administrativas con departamentos de las administraciones públicas cuando sea necesario. /lili Manejar maquinaria y herramientas de oficina (ordenadores, programas informáticos, fotocopiadoras, etc.) necesarias para el desarrollo del puesto. /lili Aplicar y respetar el protocolo institucional y empresarial en la organización de reuniones y actos. /lili Conocer y cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad, Prevención y Medio Ambiente, incluyendo los requerimientos específicos de normas certificadas en los centros (ISO 50001 e ISO 14064). /lili Cumplir los criterios establecidos en el Código Ético, velando por su correcta aplicación. /lili Desarrollar las funciones de responsabilidad en Compliance definidas en el Sistema de Prevención de Delitos (SPGD). /li /ul pb Requisitos: /b /pulli Formación administrativa, preferiblemente Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar. /lili Experiencia previa de mínimo 6 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente dando soporte a dirección. /lili Manejo habitual de herramientas ofimáticas y programas informáticos de gestión. /lili Conocimiento del funcionamiento de las administraciones públicas. /lili Valorable conocimiento en protocolo institucional y empresarial. /lili Persona organizada, discreta, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. /lili Catalán y castellano fluido. /lili Valorable formación en Prevención de Riesgos Laborales según lo dispuesto en el Convenio General del Sector de la Construcción. Formación inicial (8h). /li /ul