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Descripción del puesto
Vendor Management es un área transversal dentro de Telefónica Global Solutions, responsable de gestionar la relación con proveedores a nivel económico y estratégico, apoyando a las áreas operacionales y unidades de negocio en temas relacionados.
Creemos en la automatización para mejorar la calidad del dato, el control económico y la eficiencia en tiempo y costos. El/la candidato/a participará en iniciativas de digitalización que transforman nuestras actividades diarias.
Será responsable de la recepción, digitalización, validación y control de facturas, asegurando su recepción en tiempo y forma, cumpliendo normativas internas e internacionales. También digitalizará facturas en las herramientas del área y controlará la base de datos, investigando y resolviendo discrepancias en colaboración con proveedores y departamentos internos.
Además, continuará desarrollando herramientas de automatización, solicitando nuevas funcionalidades al equipo técnico para mejorar el control y la detección de alarmas.
Responsabilidades principales
1. Gestionar el proceso completo de facturación, garantizando precisión y puntualidad en la recepción.
2. Verificar la exactitud y cumplimiento legal de las facturas.
3. Digitalizar la recepción y validar contra bases de datos internas.
4. Colaborar con departamentos internos y externos para resolver discrepancias.
5. Analizar errores mediante automatismos para maximizar la calidad y eficiencia, asegurando la corrección de información.
6. Detectar gaps en procesos y proponer mejoras.
7. Revisar y analizar procesos para mejorar continuamente.
8. Generar informes y reportes de estado de facturas.
9. Adaptar modelos de trabajo a diferentes servicios.
10. Gestionar y controlar los SOAs de proveedores para evitar facturas pendientes.
Formación y experiencia
* Experiencia en proyectos con stakeholders en facturación, impuestos y digitalización.
* Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos.
* Experiencia en multinacionales en diferentes países.
Habilidades y competencias
* Gestión y liderazgo de equipos.
* Capacidad analítica y habilidades interpersonales.
* Organización, comunicación y atención al detalle.
* Orientación a resultados y capacidad de síntesis.
* Proactividad y autonomía.
Idiomas y capacidades técnicas
* Castellano e inglés avanzado.
* Experiencia en MS Office (Excel y PowerPoint avanzado).
* Experiencia con SAP.
* Valorable experiencia con FAST.
Si tienes acceso a SkillsBank, actualiza tu perfil de habilidades para facilitar tu evaluación en el proceso.
El proceso de selección evalúa habilidades, capacidades e intereses. Te contactaremos si avanzas y puedes seguir tu solicitud en el área de Carrera profesional.
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