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Buscamos un Office Manager altamente organizado y con visión internacional para liderar la gestión y el buen funcionamiento de nuestras oficinas. Será la persona responsable de coordinar los procesos administrativos, apoyar al equipo directivo y garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y profesional, reflejando los valores de una marca de lujo.
Responsabilidades principales
* Gestión diaria de la oficina: recepción de visitas, proveedores y coordinación de servicios.
* Solicitud y entrega de welcome packs en las viviendas.
* Apoyo directo a Dirección en la organización de agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos.
* Supervisión de la imagen corporativa de la oficina, asegurando un ambiente premium acorde a la identidad de la promotora.
* Coordinación con el equipo de marketing, ventas y finanzas para facilitar la comunicación y la documentación interna.
* Gestión de contratos de suministros, mantenimiento y servicios externos.
* Control de material de oficina, logística y soporte a los diferentes departamentos.
* Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
Perfil buscado
* Experiencia mínima de 3–7 años como Office Manager, Executive Assistant o en un rol similar, preferiblemente en sectores de lujo, inmobiliario, hospitality o corporativo internacional.
* Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
* Nivel alto de inglés (C1); se valorará positivamente francés u otros idiomas.
* Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM).
* Orientación a la excelencia, discreción y atención al detalle.
* Buena presencia, proactividad y capacidad de resolución.
* Proactividad, capacidad de resolución y habilidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional.
Ofrecemos incorporación a una promotora en crecimiento, con proyectos de prestigio internacional, en un entorno de trabajo exclusivo, dinámico y multicultural. Se garantiza un contrato estable, un paquete retributivo atractivo acorde a la experiencia, y posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Se valorará
* Experiencia en empresas internacionales o del sector inmobiliario/servicios.
* Habilidades de multitarea y priorización de tareas.
* Conocimientos básicos de protocolo corporativo.
Función laboral
Sectores
* Bienes inmuebles
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