¿En qué consistiría tu trabajo?
Responsable de la gestión administrativa y operativa de procesos clave relacionados con la plantilla, costes, activos corporativos (vehículos, tarjetas, seguros), y consolidación presupuestaria en España y LATAM. El puesto requiere una alta capacidad de organización, atención al detalle, y coordinación con múltiples países y departamentos.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Altas y Bajas de Personal:
- Recogida y validación de información de solicitudes.
- Revisión y solicitud de aprobación a Dirección.
- Validación en sistema MDE.
Cierre de Costes y Rotación (Mensual y Anual):
- Recogida y gestión de datos de los países.
- Cuadre con cuentas de resultados.
- Preparación y carga de datos de rotación en BI.
- Extracción e informes plantilla desde BI
Presupuesto y Previsión de Cierre Consolidado (España y LATAM)
- Solicitud de información presupuestaria a países.
- Elaboración de presupuesto y previsión de cierre para OGS y cuentas de RRHH.
Otros Reportes
- Preparación y consolidación informe EINF (Estado Información No Financiera)
- Preparación Fichas Salariales Directivos
Funciones Administrativas:
- Gestión de la plataforma Success Factor (Maestro de empleados).
- Coordinación de requerimientos de información con Internacional.
- Atención telefónica y soporte general.
- Extracción de datos desde SAP HR y MDE para análisis.
- Análisis KPIs para generación de BI
Gestión de Flota de Vehículos:
- Mantenimiento de la base de datos de vehículos.
- Preparación de contratos de disposición.
- Apoyo en la gestión de incidencias. Gestión Multas.
- Generación de informes según necesidades.
- Envío de costes a Administración de Personal.
Gestión de Tarjetas de Combustible:
- Mantenimiento de la base de datos.
- Reposición y solicitud de nuevas tarjetas.
- Seguimiento de la imputación de costes.
Gestión de Seguros Corporativos:
- Administración de seguros de Vida, Accidentes, Todo Riesgo, RC, Transportes, etc.
- Renovación anual de pólizas.
- Gestión de recibos, pagos e incidencias.
Requisitos
Formación Académica:
- Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Estadística, Ingeniería Industrial o áreas afines.
- Valorable formación complementaria en Análisis de Datos, Business Intelligence o Gestión de Personas.
Experiencia:
- Experiencia en funciones relacionadas con gestión administrativa, presupuestaria y reporting en entornos corporativos.
- Experiencia en procesos globales de RRHH y coordinación con equipos internacionales.
- Comunicación efectiva en entornos multiculturales.
- Coordinación internacional y trabajo participativo.
Conocimientos Técnicos:
- Manejo avanzado de SAP HR y SuccessFactors (Maestro de Empleados).
- Conocimiento de herramientas de Business Intelligence (Power BI) y Excel avanzado (tablas dinámicas, macros).
- Familiaridad con modelos de datos, indicadores de RRHH (headcount, rotación, coste de personal) y procesos presupuestarios.
Competencias Analíticas:
- Capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos, garantizar la integridad y calidad de la información.
- Habilidad para interpretar métricas y generar informes estratégicos para la toma de decisiones.