Descripción
Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, necesita un/a Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas.
Si tienes experiencia en gestión administrativa y asistente de recepción, te motiva trabajar en una empresa joven, dinámica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el día a día de la oficina, ¡este es tu puesto!
Tus principales funciones serán:
* Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
* Responsable de mantener la relación con los servicios centrales oficina.
* Responsable de gestionar la relación con proveedores externos.
* Gestionar paquetería tanto externa como interna a la oficina.
* Atención de las llamadas entrantes.
* Recepción y atención a las visitas (clientes, proveedores, etc...).
* Gestión y acondicionamiento de salas de reuniones.
* Velar por el correcto estado del office durante toda la jornada, manteniendo el orden y limpieza de las zonas comunes.
* Tareas administrativas propias de office manager y de apoyo a otros departamentos.
Estudios
FP medio o superior de la rama administrativa o similares.
Experiencia
Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos básicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestión de cartuchos de tinta y tóner. Además, es imprescindible contar con un alto nivel de inglés, tanto hablado como escrito.
Requisitos
* Persona proactiva.
* Gran capacidad de comunicación y atención telefónica.
* Persona responsable y organizada.
* Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empatía, amabilidad, autocontrol.
* Capacidad de escucha activa.
* Buena disposición de trabajo en equipo.
* Persona con capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
* Capacidad y adaptabilidad para realizar diferentes tareas y dar soporte a diferentes departamentos.
Tipo de Contrato
Contrato indefinido ordinario.