Ben jij organisatorisch sterk, hou je van afwisseling en werk je graag in een internationale omgeving waar elke dag anders is? Heb je oog voor detail én een hart voor service? Dan verwelkomen we jou graag als onze nieuwe Facility Coördinator (parttime, 3 dagen per week).
Jouw rol:
Als Facility Coördinator creëer je samen met het team een veilige, aangename en goed georganiseerde werkomgeving voor iedereen. Je beheert de dagelijkse operationele en technische werking van het kantoor en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Je werkt drie dagen per week: twee dagen op de locatie in Antwerpen en één dag in Rotterdam.
Wat ga je doen?
* Je staat collega’s en externe partners vriendelijk en oplossingsgericht te woord.
* Je stuurt alle teams aan - soft en hard Facility.
* Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig beschikbaar zijn.
* Je houdt toezicht op de prestaties van leveranciers, inclusief opvolging van facturatie en kwaliteit.
* Je ondersteunt het correct en gestructureerd archiveren van documenten.
* Je draagt bij aan een warme ontvangst en vlotte onboarding van nieuwe collega’s.
* Je coördineert kleine kantoorinrichtingen en interne verhuizingen.
* Je helpt bij het organiseren van evenementen en zorgt voor een professionele, gastvrije ontvangst.
Wat bieden wij jou?
* Een dynamische werkplek in een financieel gezonde, groeiende organisatie waar respect, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
* Opleidingsmogelijkheden die je professionele groei ondersteunen.
* Een marktconform loon in lijn met jouw competenties en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, een netto dagvergoeding en een bedrijfswagen.
* Een cultuur waar authenticiteit gewaardeerd wordt en iedereen zichzelf mag zijn.
* Flexibiliteit in een parttime werkweek (3 dagen), met de unieke combinatie van een internationale context tussen Antwerpen en Rotterdam.
Wie ben jij?
* Een veelzijdige doener met een proactieve en flexibele houding.
* Je hebt oog voor detail en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
* Je vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en handelt vanuit respect en gastvrijheid.
Wat breng je mee?
* Een bacheloropleiding of minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitair-coördinerende rol.
* Vertrouwd met MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel).
* Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
* Je bent sterk in plannen en organiseren, en kan goed schakelen tussen formele en informele situaties.
* Je bent praktisch ingesteld, administratief onderlegd en werkt graag samen.
* Je hebt een rijbewijs B
Onze inzet voor diversiteit & inclusie:
Wij geloven dat een diverse werkomgeving leidt tot betere resultaten en gelukkige medewerkers. We moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren – ongeacht gender, leeftijd, achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Jouw talent en motivatie maken het verschil.
Interesse? Solliciteer nog vandaag of stuur je cv naar karima.khemissi@facilicom.be