El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de brindar soporte a la función legal, realizando tareas administrativas en un ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado/a.
Tareas como Executive Assistant :
1. Elaboración del calendario anual y gestión de cambios.
2. Preparación de sesiones EXCOM / Junta (envío de convocatorias, invitaciones, enlaces, preparación de salas, gestión de documentación y soporte durante la sesión).
3. Control de agendas y gestión de viajes para EXCOM.
4. Coordinación de reuniones internas y externas.
5. Preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión, encuadernación, etc.).
6. Gestión de gastos.
7. Gestión de agendas y contactos.
8. Correspondencia postal: recepción de sobres y paquetería, filtrado y reparto.
9. Envío: preparación y gestión de documentos para envío por mensajero (certificados, paquetes, sobres).
10. Otras labores de soporte (reservas en restaurantes, taxis, petición de catering, gestión de incidencias o material/ compras).
11. Atención particular para Family Office.
Tareas como Legal Assistant :
1. Gestiones ante registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos/juzgados.
2. Relación con notarías para organización de firmas.
3. Gestión documental y archivo.
4. Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
5. Apoyo en revisiones de cuerpos normativos internos, desarrollo de programas de cumplimiento y prevención de riesgos penales, y protección de datos.
6. Soporte en auditorías externas para entrega de documentación.
7. Solicitud y control de presupuestos de asesores externos y organización de procesos de licitación cuando sea necesario.
8. Gestión de traducciones.
9. Preparación de documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
10. Manejo de SAP y Microsoft Office.
11. Conocimiento de Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios :
* Jornada laboral de 30 horas semanales.
* Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento que impulsa la sostenibilidad.
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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades, libres de cualquier sesgo por edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.
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