Ubicación: Madrid o Sevilla. Se requiere presencia en ambas oficinas.
Reporta a: Dirección General / CEO
🎯 Objetivo del Puesto
Coordinar de forma eficiente el flujo de trabajo del área creativa de beon., organizando y distribuyendo los briefings entrantes entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico. Este rol asegura el equilibrio de carga, la correcta asignación de recursos y la conexión fluida entre las áreas que solicitan servicios creativos y los equipos responsables de ejecutarlos.
🛠️ Responsabilidades Principales
* Recoger, registrar y canalizar los briefings recibidos desde beon. Advertising, beon. Events, beon. Congresos y puntualmente desde otras unidades como beon. Stands o beon. Investments.
* Distribuir y calendarizar las tareas entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico, de acuerdo con la disponibilidad, prioridades y perfiles adecuados.
* Supervisar el cumplimiento de timings, entregables y calidad en los procesos creativos.
* Ser el enlace operativo entre los departamentos solicitantes y el área creativa, facilitando la comunicación clara, la interpretación precisa del briefing y el seguimiento de cada proyecto.
* Coordinar los recursos disponibles para anticipar cuellos de botella o necesidades de refuerzo.
* Mantener al día la gestión y seguimiento de tareas en SharePoint y Basecamp, asegurando trazabilidad y visibilidad en todo momento.
* Participar en las reuniones de planificación del área y proponer mejoras organizativas y operativas.
* Controlar la imputación de horas por proyecto y colaborar con el departamento de administración en su correcta monetización y análisis de rentabilidad.
* Colaborar en la realización de presupuestos para concursos u oportunidades específicas, especialmente en coordinación con los departamentos comerciales y de producción.
* Reportar al equipo directivo del área sobre carga de trabajo, incidencias, tiempos medios y evolución de proyectos.
🤝 Resolución de Conflictos
* Actuar como figura neutral y mediadora ante conflictos de carga de trabajo, prioridades o interpretación de briefings entre equipos creativos y áreas solicitantes.
* Anticipar posibles tensiones derivadas de plazos ajustados, recursos limitados o cambios de última hora, proponiendo soluciones operativas realistas.
* Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y respetuoso, donde prime la búsqueda conjunta de soluciones.
* Escalar incidencias críticas a la dirección del área cuando sea necesario, con una propuesta de resolución clara y fundamentada.
🔎 Requisitos del Perfil
* Experiencia mínima de 5 años en funciones de coordinación, tráfico creativo o project management dentro de agencias o entornos creativos multidisciplinares.
* Conocimiento del funcionamiento de los equipos de creatividad, diseño gráfico y arquitectura efímera.
* Alta capacidad organizativa, multitarea y enfoque en cumplimiento de plazos.
* Manejo fluido de herramientas como Odoo, SharePoint, Basecamp y paquete Office (Excel, PowerPoint).
* Excelentes habilidades de comunicación, mediación y resolución de incidencias.
* Nivel alto de español y buen nivel de inglés, especialmente para la gestión de proyectos internacionales o clientes globales.
* Se valoran conocimientos de metodologías ágiles y experiencia en entornos colaborativos
💡 Qué Ofrecemos
* La oportunidad de coordinar el talento creativo de una de las estructuras más completas del sector, donde la publicidad, el diseño, la arquitectura efímera y los eventos se fusionan para crear experiencias únicas.
* Participación directa en proyectos para marcas líderes nacionales e internacionales, en un entorno donde las ideas se convierten en realidades que impactan.
* Un equipo multidisciplinar, colaborativo y comprometido, donde tu papel será clave para impulsar la excelencia y el equilibrio creativo.
* Un lugar donde no solo gestionamos proyectos, sino que también construimos cultura, inspiración y legado.
* Posibilidad real de desarrollo profesional dentro de una compañía con presencia global y en plena transformación estratégica.
* Acceso a formación continua, participación en procesos de innovación interna y visibilidad directa ante la dirección de la compañía.
* La oportunidad de dejar huella en una compañía que cree en el poder de las ideas, la organización impecable y el trabajo bien hecho.