Buscamos incorporar un/a Executive Assistant, con experiencia consolidada, para dar soporte directo posiciones directivas en nuestras oficinas de Madrid.
El puesto se orienta a un perfil mid–senior, con experiencia sólida en funciones de asistencia a alta dirección, capaz de aportar criterio, capacidad de análisis y autonomía en entornos dinámicos y de alta interlocución. Buscamos una persona que sepa interpretar prioridades, anticiparse a necesidades y coordinarse eficazmente con distintos equipos e interlocutores, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización desde un rol de confianza, coordinación y apoyo estratégico.
Se trata de un rol clave de apoyo, coordinación y seguimiento, con impacto directo en la eficiencia y organización del día a día directivo.
¿Cómo contribuirás al Equipo?
Gestión integral de agendas complejas de alta dirección: planificación, priorización, reorganización y preparación de la semana.
* Coordinación de viajes y desplazamientos nacionales e internacionales, con atención al detalle y resolución de incidencias.
* Organización y preparación de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales): convocatorias, documentación, actas y seguimiento de acuerdos.
* Control de compromisos y seguimiento de tareas.
* Organización de eventos corporativos e institucionales, incluyendo invitaciones, logística, confirmaciones y secretaría técnica.
* Interlocución con stakeholders internos y externos de alto nivel, con confidencialidad, criterio y comunicación institucional.
* Gestión y actualización de bases de datos y CRM, así como apoyo en envíos masivos de invitaciones y comunicaciones.
* Apoyo en la elaboración, revisión y ordenación de documentación: informes breves, comunicaciones, presentaciones y notas internas.
¿Qué perfil buscamos?
* Mínimo de 5 años de experiencia como Executive Assistant o en posiciones de soporte a alta dirección.
* Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática, con especial foco en CRM y plataformas de comunicación.
* Muy alta capacidad de organización, planificación, autonomía y atención al detalle.
* Excelente capacidad de redacción y comunicación, oral y escrita.
* Habilidad para analizar, priorizar y ejecutar con eficacia en contextos exigentes.
* Actitud resiliente, proactiva y resolutiva, con orientación a la mejora continua.
* Discreción, profesionalidad y enfoque a resultados.
* Experiencia en entornos corporativos o institucionales.
* Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a ritmos cambiantes.
* Idiomas: Inglés C1 imprescindible. Portugués valorable.
¿Qué te ofrecemos?
* Contrato indefinido.
* Compensación competitiva y flexible.
* Modelo de trabajo flexible, jornada intensiva en verano y viernes con horario reducido todo el año.
* Integrarte en un equipo cercano, profesional y en crecimiento, donde el trabajo en equipo es clave.
* Formar parte de una empresa reconocida por su compromiso con las personas y el talento femenino.
Si te identificas con un rol de Executive Assistant con experiencia, criterio y capacidad de seguimiento, y buscas un entorno profesional e institucional donde el trabajo en equipo es clave, estaremos encantados de conocerte.