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Secretaría técnica de grupos de cooperativos médicos

Madrid
Sociedad Española De Hematología Y Hemoterapia
Médico
Publicada el Publicado hace 10 hr horas
Descripción

Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos. brSe trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad. brFunciones principales brGestión operativa y apoyo institucional brOrganización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales. brPreparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos. brGestión y archivo de documentación institucional. Gestión de socios brMantenimiento y actualización de la base de datos de miembros. brTramitación de altas, bajas y actualización de información de socios. brApoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos. Apoyo a la gestión científica y eventos brCoordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración. brApoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos. brSeguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo. Comunicación y relaciones institucionales brActuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos. brRedacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa. Gestión documental brOrganización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial. Perfil requerido brFormación brFormación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar. Competencias brOrganización y planificación. brCapacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. brProactividad y autonomía en la gestión del trabajo. brExcelente comunicación oral y escrita. brAlto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información. Conocimientos técnicos brManejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Microsoft 365). brExperiencia en gestión administrativa o secretaría técnica. Se valorará especialmente brExperiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas. brManejo de inglés B1-B2.

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