Resumen
La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:
- Gestión integral de la agenda competente y personal
- Organización y coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos
- Gestión de la oficina: supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario
- Gestión de las residencias, supervisión y coordinación de servicio doméstico y otros proveedores
- Gestión de proveedores: validación mensual de los archivos de remesas que se envían al banco y gestión de las devoluciones
- Gestión documental: archivo, organización y mantenimiento de registros físicos y digitales de documentos y correspondencia
- Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia
- Coordinación con equipos internos, proveedores y colaboradores externos
- Relaciones laborales: formalización y pago de nóminas, relación con la mutua de prevención y cumplimiento de LOPD
- Apoyo en tareas administrativas y operativas del día a día
- Resolución proactiva de incidencias y anticipación de necesidades
- Apoyo en gestiones personales
- Gestión de contabilidad básica
Requisitos
- Formación universitaria o Secretariado de Dirección
- Experiencia de 3 a 5 años en una posición de soporte a dirección o alta dirección
- Nivel alto de inglés (escrito y hablado)
- Usuaria avanzada de MS Office, nuevas tecnologías, aplicaciones y IA
- Disponibilidad y flexibilidad horaria
- Excelente presencia y comunicación
- Alta orientación al detalle y a la calidad
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
- Proactiva y autonomía
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