¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?
Importante empresa en Barcelona
* Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
* Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los departamentos oportunos.
* Organización de viajes y eventos (desayunos/almuerzos de trabajo) así como introducir gastos del CEO en el sistema para el posterior pago de los mismos.
* Preparación de salas, control de asistentes, preparación de reuniones (recabar información, fichas de los asistentes, asuntos a tratar, enviar la información oportuna si per toca a los miembros previa a la reunión, comprobar realizando pruebas de conexión para asegurar las videollamadas que se realizaran en la reunión, etc.) así como realizar el trabajo post reunión (archivo de notas o presentaciones, escaneo de documentos, etc.).
* Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas.
* Funciones administrativas de soporte entre departamentos.
* Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
* Gestionar asuntos personales del CEO.
* Entre otras tareas de soporte administrativo al día a día del CEO de la empresa.
- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced así como del catalán a nivel bilingüe o nativo
- Perfil organizado, discreto con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día
- Residir en Barcelona o alrededores y tener disponibilidad para trabajar en una jornada de trabajo en horario de tardes de manera continua
Posición estable en contrato directo con la empresa final.