Desde la especialización TOP Assistants de Adecco seleccionamos una Executive Assistant / Office Manager para una reconocida empresa ubicada en Madrid, con posibilidad real de incorporación estable.
Si eres una persona proactiva, organizada y atenta al detalle... ¡esta oportunidad puede ser tu próximo paso profesional!
&##128640; ¿Cuál será tu misión?&##127919; Soporte Ejecutivo al Equipo DirectivoGestión integral de agendas: priorización, anticipación y reorganización inteligente.Coordinación de reuniones de comité: convocatorias, documentación, notas y actas.Organización de viajes y traslados nacionales.Custodia y gestión de documentación confidencial.Interacción directa con un CEO exigente y muy orientado al detalle.Coordinación de actividades internas y soporte a socios.&##127970; Office ManagementGarantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.Relación con proveedores: seguimiento, control de servicios y pequeñas negociaciones.Gestión de visitas y atención presencial.Reserva de material de oficina y apoyo administrativo transversal.
&##128076; Lo que buscamos en tiExperiencia como Executive Assistant, Office Manager u Office Assistant .Experiencia demostrada gestionando agendas complejas.Dominio avanzado de Outlook, Excel y Teams .Inglés nivel B2 deseable.Perfil proactivo, resolutivo, autónomo y con gran capacidad de organización.Alto nivel de discreción y orientación al detalle.
&##128188; ¿Qué ofrece la posición?Salario: 30.000 - 33.000 € brutos/año (según experiencia).Pagas: 12 pagas prorrateadas.Horario: L–V de 8:30 a 18:00 (flexibilidad 8:30–9:00).Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad real de incorporación estable en la empresa.Un rol visible y estratégico: trabajarás mano a mano con el CEO y directivos clave.Un entorno retador, profesional y orientado al crecimiento, donde tu aportación será fundamental.