Coordinador / a de Servicios Estudiantiles Escuela de Negocios Temporal
ADC RRHH selecciona un / a Asistente al Alumnado para una importante Escuela de Negocios de ambito internacional ubicada en el centro de Madrid. Si te apasiona el sector educativo y tienes experiencia brindando apoyo administrativo y coordinando actividades, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinamico y en crecimiento.
Funciones principales del puesto
Como Asistente al Alumnado, tus responsabilidades incluiran:
* Coordinacion de actividades diarias: Seras responsable de coordinar las actividades diarias de los equipos de Operaciones y Talento y Carreras, brindando apoyo continuo a los miembros en sus tareas diarias para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.
* Asesoramiento y contacto con los estudiantes: Estableceras un contacto diario con los estudiantes, proporcionando informacion sobre los servicios de Talento y Carreras y ofreciendo orientacion mediante asesoramiento informal. Colaboraras en la organizacion de eventos y sesiones educativas para estudiantes, coordinando con el departamento academico y otros servicios de la escuela.
* Gestion de comunicacion y plataformas: Gestionaras la comunicacion de las actividades del departamento a traves de plataformas como el Career Portal, Cus Online y Cus Groups.
* Organizacion de viajes y gestion de gastos: Apoyaras en la organizacion de viajes de negocios y en la gestion de gastos del departamento, asegurando un uso eficiente de los recursos.
* Programacion de reuniones y seguimiento de proyectos: Seras responsable de programar llamadas y reuniones, asi como de dar seguimiento a proyectos y tareas relacionadas con los miembros del equipo.
* Gestion de buzones de correo del departamento: Gestionaras los buzones de correo del departamento, orientando a estudiantes, alumni y empresas, y garantizando una experiencia de calidad en todas las interacciones.
* Supervision de proyectos y generacion de ofertas: Supervisaras diversos proyectos del departamento, asegurando su progreso y resolucion oportuna de cualquier inconveniente. Ademas, generaras ofertas de empleo y encuestas en el Career Portal para estudiantes y alumni.
* Control de presupuesto y procesamiento de facturas: Te encargaras de procesar facturas y controlar el presupuesto del departamento para garantizar un uso eficiente de los recursos.
Brindaras apoyo administrativo general al equipo de Talento y Carreras, gestionando tareas variadas para asegurar el funcionamiento optimo del departamento.
Requisitos del puesto
Para ser considerado para el puesto de Asistente al Alumnado, el candidato debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Experiencia previa en gestion administrativa en entornos educativos o relacionados.
2. Capacidad para trabajar en equipo y coordinar diversas tareas simultaneamente.
3. Habilidades d