PstrongMISIÓN DEL PUESTO /strong /ppbr/ppLa Universidad Villanueva se encuentra en búsqueda de un rol de Secretaria de Dirección para gabinete de Rectorado, que se encargará de facilitar y optimizar la labor directiva del Rectorado, la Dirección General y los Vicerrectorados, garantizando una gestión administrativa impecable, una agenda fluida y una comunicación institucional de máxima calidad. /ppbr/ppstrongORGANIZACIÓN /strong /ppbr/ppReportará a la Rectora de la Universidad, y tendrá relación directa con Vicerrectores y otros cargos de la Universidad. /ppbr/ppstrongTAREAS PRINCIPALES /strong /ppbr/pp•Coordinar y priorizar las agendas de Rectorado, Dirección General y Vicerrectores, resolviendo cualquier conflicto de programación con criterio y diplomacia. /pp•Gestión logística de reuniones y coordinación con el departamento de eventos para actos institucionales en los que participe la alta dirección. /pp•Organización logística de viajes nacionales e internacionales. /pp•Actuar como primer punto de contacto y filtro de llamadas y de visitas, ofreciendo siempre un trato exquisito y personalizado, siempre acorde a la cultura organizativa de la Universidad. /pp•Atender y recibir a visitas institucionales (autoridades académicas, políticas, eclesiásticas, empresarios), gestionando el protocolo adecuado en cada caso. /pp•Elaborar actas de reuniones, informes y presentaciones ejecutivas (PowerPoint, Excel). /pp•Gestionar el archivo físico y digital de documentación sensible y confidencial del Rectorado (convenios, expedientes estratégicos, documentación legal). /pp•Tramitar firmas de convenios, títulos y documentos oficiales, asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos. /pp•Colaborar en la organización de Actos Académicos Solemnes (Apertura de Curso, Graduaciones, Honoris Causa), gestionando invitaciones y protocolo de autoridades en coordinación con el departamento de Eventos/Marketing. /pp•Servir de enlace fluido entre el Rectorado y las diferentes áreas de servicio de la Universidad, facilitando la transmisión de instrucciones y el seguimiento de tareas. /ppbr/ppstrongREQUISITOS: /strong /ppbr/pp• Estudios: Grado o Licenciatura afín al puesto a desempeñar. /pp• Muy valorable formación específica en Secretariado de Alta Dirección o similares. /pp• Experiencia: Mínimo 5 a 8 años en el desempeño en roles de asistencia a Alta Dirección. /pp• Muy valorable experiencia previa en el sector universitario, funciones o instituciones educativas de prestigio. /pp• Conocimiento en Microsoft Excel 365. /pp• Idiomas: Inglés (mínimo, B2). /pp• Capacidad de redacción formal e impecable. /pp• Conocimientos básicos de manejo de equipos informáticos y audiovisuales propios de salas de reuniones. /ppbr/ppstrongCOMPETENCIAS CLAVE: /strong /ppbr/pp• Trato exquisito. /pp• Puntualidad. /pp• Discreción y Confidencialidad. /pp• Identificación con el ideario. /pp• Inteligencia emocional y diplomacia. /pp• Organización y priorización de tareas. /pp• Flexibilidad y adaptabilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. /pp• Gestión de imprevistos y resolución de problemas. /pp• Atención al detalle y compromiso con la calidad. /ppbr/ppstrong¿QUÉ OFRECEMOS? /strong /ppbr/pp• Contratación indefinida a tiempo completo. /pp• Oportunidad de contribuir a una institución que apuesta por la innovación en la educación. /pp• Lugar de trabajo: Zona de Mirasierra. /pp• Servicio de comida en régimen interno de la universidad. /pp• Más de 22 días hábiles de vacaciones. /pp• Posibilidad de aparcamiento en nuestras instalaciones de Mirasierra de manera gratuita. /p