Resumen
Buscamos a un / a Executive Assistant para que se sume a nuestro team en Pamplona.
Si disfrutas siendo el punto clave que conecta, organiza y facilita, este rol es para ti.
Responsabilidades
* Gestión y coordinación de agendas, reuniones y viajes.
* Preparación de actas de comités y reuniones, presentaciones, informes y documentación corporativa.
* Canalización de comunicaciones internas y externas en nombre de dirección.
* Organización de reuniones de comité, incluyendo convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
* Apoyo en procesos de gastos, facturación y reporting.
* Gestión de bases de datos, documentación y archivo.
* Reportar en tiempo real cualquier tipo de información relevante en el marco del trabajo diario (avances realizados, incidencias, dudas, nivel de ocupación, finalización de tareas asignadas, etc.).
* Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y sensible.
* Cumplir con las políticas, normas, códigos de comportamiento y procedimientos vigentes en cada momento en la empresa.
* Tipo de contrato: Indefinido a tiempo completo.
* Ubicación: Preferiblemente Pamplona o cualquier parte de España.
* Modalidad de trabajo: híbrida.
* Participación en un proyecto innovador, donde puedes aportar tu talento de forma autónoma y dinámica.
* Salario: flexible según experiencia del perfil.
Requisitos
* Al menos 3–5 años como Executive Assistant, Office Manager o similar en entornos multinacionales.
* Experiencia en interlocución directa con alta dirección y gestión de oficina.
* Cursos en gestión de agenda y protocolo ejecutivo.
* Valorable formación en gestión de proyectos o herramientas colaborativas.
* Idiomas: Español nativo, Inglés C1: mandatory, Italiano nice-to-have.
Selección y proceso
* Phone Screening: si pasas el primer filtro, tendremos una breve llamada para obtener más información básica o ampliar antecedentes.
* Entrevistas: Talent Interview para conocerte mejor. Technical Interview con el equipo para evaluar tus conocimientos. Opcional: segunda entrevista técnica si se necesita una evaluación más profunda.
* Fase final: solicitaremos tu vida laboral y/o referencias personales para corroborar la información suministrada.
Notas finales
* Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%, en cumplimiento de la legislación vigente. También animamos a candidatas a aplicar para considerar el mayor número de candidaturas de este género.
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