ADF Inversiones, empresa dedicada a la inversión y gestión de activos inmobiliarios. Nuestro modelo se basa en operaciones con alta rotación, análisis jurídico y comercial preciso, y una red de colaboradores en todo el territorio nacional. Apostamos por el trabajo riguroso, el seguimiento constante y una gestión ágil y ordenada.
Buscamos una persona metódica, resolutiva y con iniciativa, que combine habilidades administrativas sólidas con buena comunicación telefónica y capacidad para coordinar información con despachos y entidades. Un perfil organizado, con atención al detalle, y que se sienta cómodo trabajando con documentación legal y tareas de seguimiento diario.
Busca incorporar un/a administrativo/a con contrato jornada completa, de 40 horas semanales.
Ubicación
- Oficina en Sevilla capital (trabajo 100% presencial)
- Incorporación: inmediata
FUNCIONES DEL PUESTO
- Actualización, contacto y seguimiento de base de datos con despachos abogados, economistas y sedes judiciales.
- Envío de correos diarios y realización de llamadas para solicitar documentación y confirmar autos.
- Registro detallado de todas las gestiones realizadas (CRM, Excel, Trello,...).
- Gestión de agendas y rutas.
- Apoyo en tareas administrativas (documentación, vencimientos, archivo).
- Archivo de facturas
- Preparación de documentación para operaciones notariales, registros de la propiedad, ayuntamientos y otras administraciones
- Seguimiento de reformas, control de presupuestos/facturas y proveedores.
- Organización documental interna y tareas administrativas de apoyo a dirección
- Manejo de herramientas digitales y RRSS.
- Manejo de páginas web corporativas, conocimientos en inteligencia artificial aplicada a oficina, y familiaridad con herramientas online de gestión documental y procesos internos.
REQUISITOS
- FP Grado Medio en Gestión Administrativa (si tiene más experiencia laboral).
- Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas, idealmente en entorno legal o inmobiliario.
- Buena comunicación telefónica y escrita.
- Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel ).
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Residencia en Sevilla capital o alrededores.
- Buen manejo de informática, Office, correo electrónico y herramientas de IA aplicada a oficina
- Carnet de conducir y vehículo propio
CONDICIONES
- Contrato jornada completa
- Jornada: 40 horas semanales
- Lunes - Viernes : 9:00–14:00 y 16:00–19:00
- Salario: según convenio aplicable al contrato de Oficinas y Despachos de Sevilla, con posibilidad real de mejora según evolución del trabajador.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 1.350,00€-1.500,00€ al mes
Incentivos:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de empresa
Preguntas para la solicitud:
- ¿Qué te gustaría conseguir en una empresa como esta si te quedas más de un año?
- Cuéntame cómo organizas tu trabajo cuando tienes varias tareas administrativas al mismo tiempo (facturas, llamadas, seguimiento de reformas, etc.)
- ¿Tienes experiencia o te ves capaz de gestionar relaciones con abogados, notarías o registros? ¿Cómo te manejas en situaciones donde hay que insistir o hacer seguimiento?
- ¿Tienes experiencia en llamadas telefónicas?, ¿de qué tipo?
- Este puesto es 100% presencial y requiere compromiso y continuidad. ¿Tienes disponibilidad estable para este tipo de jornada y condiciones? ¿Tienes algún plan que podría interferir en los próximos 12-24 meses?
- ¿Has trabajado alguna vez con presupuestos de reformas o seguimiento de facturas de obra? ¿Cómo llevas el control o qué herramientas usarías?
- ¿Cómo reaccionas si alguien te da una tarea urgente cuando ya estás con otras cosas importantes? ¿Cómo priorizas?
- ¿Qué harías si un despacho o administración no responde en plazo y tú necesitas cerrar el expediente?
- ¿Has trabajado alguna vez con organización de agenda?
- ¿Qué herramientas digitales usas con soltura en tu día a día (ordenador, móvil, correo, hojas de cálculo, buscadores…)? ¿Hay alguna que no conozcas y te gustaría aprender?
Educación:
- FP Grado Medio (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Carnet de conducir B (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 10/11/2025