Misión brLa misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad. br¿Cuáles serán tus responsabilidades? brLa persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan: brGestión y coordinación de la agenda directiva brPlanificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo. brCoordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos. brAnticipar necesidades y preparar documentación previa. Gestión de la comunicación e información brActuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos. brFiltrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas. brRedactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas. Organización de reuniones y eventos brPreparar órdenes del día, actas y materiales necesarios. brCoordinar logística, asistentes, salas y recursos. brRealizar seguimiento de acuerdos y compromisos. Gestión documental y administrativa brElaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa. brGestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación. brControlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos. Confidencialidad y profesionalidad brManejar información sensible con absoluta discreción. brGarantizar la protección de datos y la seguridad de la información. brRepresentar a la dirección con profesionalidad en todo momento. ¿Qué buscamos? brFormación y experiencia brFormación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar brExperiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección. Competencias técnicas brDominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, Power Point). brCapacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores. brHabilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones. Competencias personales brAlta capacidad de organización y planificación. brProactividad y habilidad para anticiparse a necesidades. brExcelente comunicación oral y escrita. brCapacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. brAtención al detalle y orientación a la calidad. brAdaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos. brDisponibilidad y flexibilidad. Actitudes y valores brConfidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible. brProfesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos. brCompromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia. brActitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección. Te ofrecemos: brTe ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5 M de clientes que cotiza en Bolsa. brEstabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio. brRetribución competitiva compuesta por salario fijo y variable. brPrograma de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras...). br27 días de vacaciones al año y parking para empleados.