IMPORTANTE EMPRESA EN EL SUR DE CALI ESTA BUSCANDO.
RECEPCIONISTA
Localización: Cali, Valle del Cauca
Área: Administrativa / Apoyo Gerencial
Reporta a: Alta Dirección / Gerencia
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y estratégico a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando
reuniones, organizando viajes corporativos y resolviendo requerimientos operativos, con el fin de optimizar el tiempo de los directivos y garantizar la correcta ejecución de actividades administrativas y corporativas.
Funciones y responsabilidades
1. Gestionar y organizar la agenda diaria de los directivos o altos cargos de la empresa.
2. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, confirmaciones y seguimiento de compromisos.
3. Planificar, cotizar, comprar y gestionar vuelos corporativos y demás aspectos logísticos relacionados con viajes empresariales.
4. Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones ejecutivas y actividades institucionales.
5. Realizar seguimiento a tareas, compromisos y pendientes asignados por la dirección.
6. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas dirigidas a la gerencia.
7. Apoyar en la elaboración, organización y gestión de documentación administrativa.
8. Resolver de manera oportuna situaciones imprevistas que puedan afectar la agenda o las operaciones del directivo.
9. Mantener actualizados registros, archivos y documentos relacionados con la gestión administrativa.
10. Brindar apoyo operativo y administrativo en diferentes actividades a las demás áreas de la compañía.
Requisitos académicos del cargo / Formación requerida
Técnico, tecnólogo o profesional en:
* Administración de Empresas
* Asistencia Administrativa
* Secretariado Ejecutivo
* Negocios Internacionales
* Carreras administrativas o afines
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en:
* Asistencia a cargos directivos y/o gerenciales.
* Gestión de agendas ejecutivas.
* Coordinación de reuniones y eventos corporativos.
* Organización de viajes corporativos.
* Apoyo administrativo y operativo a áreas directivas.
Indispensable: Experiencia en cotización, compra y gestión de vuelos corporativos.
Competencias técnicas
* Manejo de herramientas ofimáticas (Excel basico, Word, PowerPoint, canva).
* Gestión y planificación de agendas ejecutivas.
* Coordinación logística de reuniones y viajes corporativos.
* Organización documental y administrativa.
* Capacidad de gestión de múltiples tareas simultáneamente.
Competencias blandas
* Organización y gestión del tiempo.
* Proactividad y capacidad de anticipación.
* Comunicación efectiva.
* Discreción y manejo de información confidencial.
* Capacidad de resolución de problemas.
* Orientación al detalle.
Condiciones laborales
* Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley
* Tipo de contrato: Indefinido
* Modalidad: Presencial
* Jornada: Tiempo completo
* Horario: Lunes a viernes
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