Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas (Sponsorship & PR Manager)
Propósito del Puesto
El Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas se encarga de identificar, negociar y cerrar acuerdos de patrocinio para el evento, así como de gestionar las relaciones con empresas, asociaciones, medios y stakeholders clave. Su objetivo es maximizar los ingresos, la visibilidad y el prestigio del evento en el ecosistema empresarial.
Responsabilidades Clave
-Captación y Gestión de Patrocinios -Diseñar la estrategia de patrocinio del evento: niveles, beneficios, precios y activaciones. -Identificar y prospectar empresas potenciales del sector y sectores afines. -Elaborar propuestas comerciales personalizadas. -Realizar presentaciones, negociaciones y cerrar acuerdos. -Garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con cada patrocinador. -Coordinar con el equipo de contenidos y producción para asegurar la correcta ejecución de las activaciones (charlas, stands, branding, workshops, etc.). -Gestionar la relación post-evento para fidelizar y asegurar renovaciones.
Relaciones Públicas y Comunicación Institucional
-Crear y mantener relaciones con instituciones, asociaciones empresariales, cámaras de comercio, líderes de opinión y partners. -Gestionar la presencia del evento en medios y con periodistas, en coordinación con el equipo de comunicación. -Preparar mensajes fundamental, notas de prensa y gestionar entrevistas si aplica. -Representar al evento en actos corporativos, ferias, ruedas de prensa o encuentros sectoriales. -Fortalecer la reputación del evento mediante acciones de visibilidad estratégica.
Coordinación Interna
-Trabajar de la mano con el equipo de contenidos, producción, marketing y comercial para asegurar coherencia entre agenda, activaciones y acuerdos. -Proveer al departamento de marketing información relevante para campañas y promociones del evento. -Mantener actualizado el CRM con empresas contactadas, estados de negociación y compromisos.
Medición y Resultados
-Elaborar informes de rendimiento: ingresos generados, conversión, sectores más activos, retorno de patrocinadores. -Analizar datos para mejorar la estrategia de patrocinio en futuras ediciones. -Realizar encuestas y reuniones de feedback con patrocinadores clave.
Requisitos del Puesto Formación -Grado en Marketing, Publicidad, Comunicación, Relaciones Públicas, ADE o similar. -Deseable formación adicional en ventas B2B o gestión de eventos.
Experiencia -3-7 años de experiencia en ventas B2B, captación de patrocinios, fundraising corporativo o desarrollo de negocio. -Experiencia comprobable negociando con empresas, directivos y marcas. -Valorada experiencia en eventos, ferias, congresos o entornos corporativos.
Competencias Técnicas
-Dominio de técnicas comerciales y negociación. -Elaboración de propuestas de valor y presentaciones profesionales. -Conocimiento de estrategias de PR, branding y comunicación corporativa. -Capacidad para trabajar con CRM y herramientas de ventas. -Familiaridad con activaciones de marca en eventos.
Soft Skills -Comunicación persuasiva y excelente presencia. -Networking natural y habilidad para generar relaciones de confianza. -Orientación a resultados y alta resiliencia ante el rechazo. -Creatividad para generar propuestas atractivas a marcas. -Organización y gestión de múltiples negociaciones simultáneas. -Profesionalidad, diplomacia y tacto institucional.
KPIs del Puesto -Ingresos por patrocinio obtenidos. -Número de nuevos patrocinadores confirmados. -Tasa de renovación/repetición de patrocinadores. -Satisfacción de patrocinadores. -Número y calidad de relaciones estratégicas generadas (asociaciones, partners, medios). -Visibilidad del evento en medios y redes.