El rol
¿Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su solicitud hoy mismo.
Buscamos un/a Office Manager con ganas de ser el motor administrativo del equipo. Serás el nexo entre nuestras operaciones. Si eres de las personas que disfrutan poniendo orden en el caos y no se les escapa ningún detalle, este puesto es para ti.
¿Qué harás?
Gestión y organización de la agenda, reuniones y viajes del equipo directivo de España.
Apoyo administrativo a la operación de la sede de Suiza (documentación, coordinación, seguimiento, supply).
Control y archivo de documentos corporativos, contratos y proveedores.
Comunicación fluida con equipos en diferentes países (en español e inglés).
Seguimiento de tareas y proyectos internos, asegurando que nada se quede sin resolver.
Coordinación con proveedores, partners y terceros según necesidad.
Apoyo en la gestión de facturación, pedidos y trámites administrativos.
Detección proactiva de mejoras en procesos internos.
¿Qué buscamos?
Perfil organizado, resolutivo e inquieto: alguien que no espera instrucciones para cada cosa.
Nivel de inglés alto (mínimo C1) — imprescindible para la comunicación con Suiza.
Experiencia previa en roles de administración, asistencia de dirección u office management.
Manejo fluido de herramientas digitales: Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Google Docs, herramientas de gestión de tareas (Notion, Asana, Trello o similares).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas a la vez.
Discreción, responsabilidad y orientación al detalle.
Valorable: experiencia en entornos internacionales o sector hostelería/restauración.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa joven, en crecimiento y con presencia internacional.
Ambiente dinámico, sin burocracia innecesaria y con autonomía real.
Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa a medida que seguimos expandiéndonos. xpzdshu
Condiciones económicas a convenir según perfil y experiencia.