MISIÓN PRINCIPAL
Brindar soporte administrativo transversal en los procesos de facturación, tanto a proveedores como a clientes, asegurando el correcto registro, control, cobro y resolución de incidencias, dentro del marco de las políticas y procedimientos internos.
️ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Facturación Proveedores:
* Verificar y contabilizar facturas de proveedores (transporte, suministros, handling...).
* Gestionar discrepancias y reclamaciones con proveedores.
* Emitir abonos o ajustes contables correspondientes.
* Asegurar correcta aplicación de tarifas y refacturación de gastos (multas, impuestos, suplidos).
* Mantener registros detallados y actualizados de ingresos y costes.
Facturación Clientes:
* Emitir facturas por servicios prestados y gestionar notas de crédito.
* Realizar seguimiento y reclamación de cobros pendientes.
* Alta de nuevos clientes y configuración de tarifas en sistema.
* Controlar líneas de venta pendientes de facturar.
* Coordinar con Tesorería, Pricing, Operaciones y Administración Proveedores.
* Gestionar pólizas de seguro de crédito y liquidaciones de agentes.
Atención y soporte:
* Atender consultas, solicitudes y reclamaciones de facturación de clientes.
* Contacto directo con clientes para aclaraciones, seguimiento y resolución de incidencias.
* Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto para contribuir al buen funcionamiento del departamento.
REQUISITOS
* Grado universitario o Ciclo Formativo Superior en ADE, Contabilidad y Finanzas, Economía o afines.
* Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
* Nivel de español C1 y nivel de inglés mínimo B1.
* Excel nivel intermedio.
* Valorable: conocimientos en, Crystal Reports y PowerPoint.
LO QUE OFRECEMOS
* Incorporación a un equipo consolidado con procesos definidos.
* Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con Teletrabajo 3 días y jornada flexible
* Visibilidad en procesos clave y contacto directo con clientes y otras áreas internas.
* Estabilidad y desarrollo en entorno logístico internacional.
* Salario: EUR 23.689 bruto año
* Contrato temporal 3-6 meses, con posibilidad de contratación indefinida según desempeño
COMPETENCIAS CLAVE
* Atención al detalle y precisión
* Capacidad de análisis y resolución
* Comunicación efectiva con clientes y equipos
* Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental
* Proactividad, organización y compromiso