Quiénes somos
En LUZ FERNANDEZ Galicia Unique Properties trabajamos con inmuebles exclusivos y un estándar de servicio premium: discreción, excelencia y rigor en cada detalle del proceso de compraventa.
Qué buscamos
Buscamos una persona ultra organizada para llevar expedientes de compraventa, documentación y soporte de oficina, con trato impecable al cliente.
Tu misión
Ser el motor de operaciones y administración interna de la oficina: mantener el orden documental perfecto, anticiparte a necesidades y asegurar que cada operación llegue a notaría completa, revisada y a tiempo, liberando a la dirección y al equipo comercial para enfocarse en captación y venta.
Qué harás (funciones)
1) Operaciones de compraventa + back office técnico-legal
• Gestión integral de expedientes de compraventa (desde la captación hasta notaría y postventa).
• Recopilación, verificación y orden de documentación de propiedad y de las partes (vendedor/comprador).
• Preparación de paquetes documentales para notaría y respuesta ágil a requerimientos.
• Seguimiento de hitos con checklists: reserva/arras, financiación (si aplica), coordinación de firma, cierre y archivo final.
• Soporte a la Dirección Técnica (trabajo documental supervisado por la directora técnica).
2) Administración general de oficina (diversa, pero estructurada)
• Gestión de agenda/logística: coordinación interna, citas, llamadas, documentación entrante/saliente.
• Archivo digital y físico impecable: nomenclaturas, escaneo, carpetas maestras, control de versiones.
• Gestión de proveedores y necesidades de oficina (mensajería, impresiones, suministros, etc.).
• Preparación de dossieres, plantillas y documentación interna para operaciones y clientes.
• Apoyo administrativo básico a gestoría/contabilidad: recopilar facturas/justificantes y mantenerlos organizados (sin contabilidad completa, salvo que tu perfil lo incluya).
3) Atención premium y seguimiento
• Seguimiento proactivo de clientes en proceso de compraventa (estado, pendientes, próximos pasos).
• Comunicación impecable por WhatsApp Business, email y teléfono.
• Actualización de CRM y herramientas: HubSpot/chatbot, tareas, notas y estados.
Qué buscamos (imprescindible)
• Mínimo 3 años en un rol similar (inmobiliaria, notaría, gestoría, administración avanzada u operaciones; otros sectores ok si el encaje es real).
• Perfil meticuloso, estructurado y con mentalidad de procesos (cero caos).
• Buen criterio y base en documentación, trámites y nociones legales/fiscales vinculadas a operaciones (nivel práctico).
• Saber estar, discreción y amabilidad: trato premium con clientes y terceros.
• Soltura digital: CRM, Google/Office, WhatsApp Business, herramientas tipo HubSpot.
Muy valorable
• Experiencia previa con notarías y expedientes de compraventa.
• Inglés (deseable).
• Haber creado protocolos, checklists o sistemas de archivo eficientes.
Condiciones
• Contrato fijo.
• Media jornada (mañanas) de lunes a viernes.
• Presencial en Pontevedra.
• Salario negociable según valía, por encima de la categoría profesional + condiciones según convenio.
• Incorporación prevista: marzo 2026.
Proceso (muy selectivo)
• 1ª fase: revisión de CV/LinkedIn + preguntas filtro.
• 2ª fase: entrevista (competencias y casos reales).
• 3ª fase: prueba práctica corta (organización de expediente + comunicación a notaría/cliente).
Cómo postular
Envía tu CV/LinkedIn y responde estas 4 preguntas:
1. ¿Años de experiencia en roles similares y sector?
2. ¿Has gestionado expedientes de compraventa / documentación para notaría? (sí/no + ejemplo)
3. ¿Qué sistema usas para mantener orden: checklists, carpetas, CRM…?
4. ¿Disponibilidad para incorporación en marzo 2026 y media jornada de mañanas?