Buscamos incorporar una Secretaria de Alta Dirección / Executive Assistant con sólida experiencia, excelente capacidad organizativa y alto nivel de discreción, para brindar soporte directo a Dirección General y altos cargos de la compañía.
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La persona seleccionada desempeñará un papel clave dentro de la organización, asegurando una gestión eficiente de las actividades ejecutivas, la coordinación estratégica de agendas y el manejo confidencial de información corporativa.
Responsabilidades principales
- Gestión integral de agendas ejecutivas y coordinación de reuniones de alto nivel
- Organización de viajes nacionales e internacionales
- Elaboración de presentaciones, informes y documentación estratégica
- Coordinación con clientes, proveedores y equipo directivo
- Gestión de comunicaciones internas y externas
- Seguimiento de proyectos y prioridades de dirección
- Organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas
- Manejo de información sensible con absoluta confidencialidad
Perfil requerido
- Experiencia mínima de 3 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant
- Excelente presencia y habilidades interpersonales
- Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales
- Alta capacidad de organización, planificación y resolución de incidencias
- Comunicación oral y escrita impecable
- Flexibilidad horaria y capacidad para trabajar en entornos exigentes
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Se valorará especialmente
- Experiencia dando soporte a CEOs, Dirección General o Consejos Directivos
- Dominio de otros idiomas
- Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una compañía consolidada y en pleno crecimiento
- Entorno profesional vibrante y de alto nivel
- Estabilidad laboral y desarrollo profesional
- Posición 100% presencial en Madrid por motivos organizativos